Manual de procedimientos administrativos para los institutos de Educación Superior
SEPTIEMBRE DE 2004
Director General de Cultura y Educación
Prof. Mario Oporto
Subsecretaria de Educación
Prof. Delia Méndez
Director Provincial de Educación de Gestión Estatal
Prof. Sergio Pazos
Director Provincial de Educación de Gestión Privada
Prof. Juan Odriozola
Directora de Currículum y Capacitación Educativa
Prof. Marta Pfeffer
Director de Educación Superior
Prof. Daniel Lauría
Manual de procedimientos
administrativos para los institutos de Educación Superior.-
1a. ed. - La Plata: Dirección General de Cultura y Educación de la provincia de
Buenos Aires, 2004.
ISBN 987-98992-3-7
1. Educación Superior-Gestión I. Título
CDD 378.006
Coordinación del Seminario de Procesos administrativos
Marcelo F. Carrión
María Celia De Amos
Angélica Beatriz Paredes
Integrantes del Seminario
Liliana Abello
María de los Ángeles Barreneche
Carmen Mercedes Belén
Mariana Casado
Hugo Daniel Catalín
Sandra Alejandrina Derdoy
Brígida Franchella
Mercedes Funes
Rita Ana Iacono
María Elsa Martins
María Cristina Mira
Elena Perri
Mariela Claudia Ranea
Marcelo Román
Marcela Sarzano
María Lilia Tironi
Sara María Zanassi
Edición, diseño y desarrollo de esta publicación y del CD
complementario
Área de Publicaciones de la Subsecretaría de Educación
© 2004, Dirección General de Cultura y Educación
Subsecretaría de Educación
Calle 13 entre 56 y 57 (1900) La Plata
Provincia de Buenos Aires
ISBN 987-98992-3-7
Hecho el depósito que marca la Ley N° 11.723
Esta publicación se ajusta a la ortografía aprobada por la Real Academia
Española
y a las normas de estilo para las publicaciones de la DGCyE.
publicaciones@ed.gba.gov.ar
Índice
Cómo usar este manual.
Área Alumnos
1. Formación de grado
Primer año
A1- Inscripción al Curso Inicial y
matriculación
A2 - Ficha médica para inscripción al profesorado de Educación Física
Años superiores
A3 - Inscripción a instancias de acreditación (examen final)
A4 - Aptitud fonoaudiológica
A5 - Matriculación a años superiores
Confección de certificaciones a los alumnos
A6 - Registro de certificaciones solicitadas y extendidas
A7 - Certificado de alumno regular
A8 - Certificación de examen parcial o final
A9 - Certificación de porcentaje de materias aprobadas analítico incompleto)
A11 - Certificación para observaciones, prácticas,campamentos, trabajos
prácticos obligatorios y/o lecciones paseo
A12 - Certificación de estudios superiores completos -título en trámite .
A13 - Certificación de pasantías
A14 - Equivalencias
A15 - Pases de alumnos
A16 - Registro de asistencia de alumnos
A17 - Registro de avance académico
A18 - Libreta del estudiante
2. Extensión
A19 - Inscripción a proyectos de capacitación docente .
Confección de certificaciones a los cursantes
A20 - Registro de certificaciones para los cursantes de extensión
A21 - Certificación a los cursantes de trayecto formativo
A22 - Certificación de aprobación de instancia de acreditación
Área Docentes
Declaraciones juradas
D1 - Presentación de declaraciones juradas .
D2 - Apertura del legajo del docente
D3 - Actualización del legajo del docente Contralor
D4 - Certificación prestación de servicios
D5 - Registro de las novedades que se informan en la planilla
de certificación de servicios
D6 - Registro de asistencia del docente
D7 - Trámite de renuncia
D8 - Reubicación de docentes titulares
D9 - Registro de situación de revista del docente por ciclo lectivo (POF-POFA)
Certificación de asistencia, desempeño y servicios
D10 - Certificaciones a los docentes
Durante el ciclo lectivo 2002 y en el marco del programa destinado al
mejoramiento
de los Institutos Superiores de Formación Docente y de Formación Técnica, la
dirección del nivel, encabezada en ese entonces por la profesora Graciela Gil,
propuso
la realización de un seminario destinado a revisar y analizar el estado de los
procesos
administrativos en esos institutos, con el objetivo de optimizar la organización
y la
gestión institucional.
El diseño y la coordinación del seminario fueron encomendados a un equipo
docente
proveniente del propio sistema de Educación Superior. Consciente de que la
calidad
de las prácticas administrativas (a menudo deficientes y heterogéneas) influye
sobre
la gestión institucional, ese equipo elaboró una propuesta de trabajo basada en
relevar el estado de la cuestión en el conjunto del sistema, para luego
reflexionar
sobre la mejor forma de solucionar los problemas detectados.
Para participar del seminario fueron convocados representantes regionales de los
institutos, quienes constituidos en grupo de trabajo dedicaron su mejor esfuerzo
a
la revisión de sus propias acciones administrativas en el contexto de las
instituciones
donde desarrollan su labor docente.
Luego de evaluar las necesidades relevadas, se decidió elaborar este Manual de
procedimientos administrativos con la intención de fortalecer y enriquecer la
dimensión administrativa y organizacional del Proyecto Educativo Institucional
(PEI)
de todos los institutos superiores de la provincia de Buenos Aires.
Partiendo de la concepción de la gestión administrativa como instrumento de
mejoramiento de la calidad educativa, sustentada en el paradigma que define
a las organizaciones inteligentes, se buscó actualizar, simplificar y normar los
procedimientos administrativos.
Confiamos en que la aplicación de los procedimientos aquí sugeridos facilite la
labor administrativa de nuestras instituciones y contribuya a minimizar el
esfuerzo
burocrático. Por otra parte, consideramos que la aplicación de pautas
administrativas
comunes en el conjunto del sistema redunda en un innegable beneficio para todos
aquellos alumnos y docentes que por él transitan.
Por último, deseamos agradecer a todos aquellos que con su trabajo inteligente
y desinteresado hicieron posible este manual y queremos dedicarlo a la memoria
de la profesora Graciela Gil, quien alentó la tarea y apoyó las ideas de todos
los
participantes del seminario.
Dirección de Educación Superior
abril de 2004
Manual de procedimientos administrativos para
los institutos de Educación Superior
Cómo usar este manual -
Cómo está organizado
Este manual es la expresión analítica de los procedimientos que canalizan la
función administrativa en los institutos de Educación Superior. Su estructura se
divide en dos grandes áreas:
Área Alumnos / Área Docentes
A su vez, el área Alumnos se subdivide en dos partes correspondientes a
procedimientos relativos a alumnos de la Formación de grado y a cursantes de
Extensión.
Para facilitar la identificación de los procedimientos, se ha desarrollado una
codificación
compuesta por letras y números. Una letra en mayúscula identifica el área al que
corresponde el procedimiento y un número adjudicado correlativamente permite
relacionar procedimiento y formulario a utilizar. Así, A1 identifica el primer
procedimiento presentado para el área Alumnos y su formulario respectivo,
mientras que D1 identifica el primer procedimiento presentado para el área
Docentes y su formulario correspondiente.
El modelo de formulario se intercala en cada procedimiento y el CD que acompaña
esta publicación contiene la versión digital de dichos formularios para su uso
en cada institución.
La presentación de la mayoría de los procedimientos incluye los siguientes
aspectos.
Fundamentación: necesidad de elaborar el procedimiento, características
generales,
simplificación.
Objetivos: resultado esperado del desarrollo del procedimiento.
Normativa aplicable al procedimiento: reglamentaciones.
Desarrollo del procedimiento: pasos a seguir, actores intervinientes,
responsables de las acciones.
Descripción y modelo de formularios utilizados: modelo, cantidad de
ejemplares, requisitos para su cumplimentación, responsables de su confección,
firma, destinatario, plazo de entrega.
Producto del procedimiento: descripción del material que se elabora,
destinatario, usos.
Archivo de la documentación: tiempo, responsable.
En el caso de procedimientos de operatorias simples y/o ya sistematizados en la
práctica
institucional, solo se incluyen algunos de los aspectos mencionados. Por último,
en ciertos casos se ha considerado necesario incluir las tareas previas al
procedimiento y otras cuestiones específicas.
Cómo consultarlo
Para consultar este manual se puede recurrir al índice y ubicar a qué área
corresponde el procedimiento. En caso de seleccionar el área “Alumnos”, hay que
determinar si se trata de alumnos de Formación de grado o de Extensión. En caso
de que se trate del área “Docentes”, se debe identificar la temática
correspondiente (declaraciones juradas, legajo, contralor o certificaciones). En
ambos casos, luego será sencillo encontrar entre los subtítulos listados el que
remita al procedimiento requerido y a su modelo de formulario, reproducido a
escala.
Por otra parte, se puede recurrir al CD adjunto a esta publicación para
consultar, completar, imprimir y utilizar los formularios reales implicados en
estos procedimientos administrativos. En el CD se brindan explicaciones precisas
para la búsqueda por código y por nombre, el copiado de los archivos digitales
al disco rígido de una computadora, la impresión y otras acciones posibles con
estos materiales.
Tanto en los modelos reproducidos en este manual como en los presentados a
tamaño real en el CD, cada formulario tiene su código de identificación ubicado
en la sección superior derecha.
Área Alumnos
1. Formación de grado
INSCRIPCIÓN AL CURSO INICIAL Y MATRICULACIÓN
Fundamentación
El manejo de información sobre las características del ingresante a las
instituciones de Educación Superior –referida a datos personales, estudios,
situación socioeconómica, etc.– constituye un insumo imprescindible para la
gestión institucional y para el cruce de información entre los diferentes
establecimientos. A tal efecto, se considera necesario contar con un documento y
un procedimiento a escala jurisdiccional que se constituyan en un único
instrumento para la inscripción al Curso Inicial y la posterior matriculación a
primer año. Debido a esto, el desarrollo de este procedimiento se organiza en
dos etapas.
Objetivos
• Inscripción al Curso Inicial.
• Matriculación a primer año.
• Conformación del legajo.
Normativa aplicable al procedimiento:
Reglamento de Institutos Superiores. Disposición Nº 49. Resoluciones Nº
13.271/99 y Nº 4.026/03.
Tareas previas
Difusión e información sobre:
• Oferta de carreras.
• Modalidad de cursada.
•Plan de Estudios.
• Estructura del Curso Inicial.
• Inscripción: período y requisitos. Documentación.
• Plazos.
Desarrollo del procedimiento
PRIMERA ETAPA: INSCRIPCIÓN AL CURSO INICIAL
La modalidad de la organización de la tarea para la inscripción al Curso Inicial
se adecuará a la realidad y las particularidades de cada institución. En el caso
de los profesorados en Educación Física, se deberán llevar a cabo los ajustes
correspondientes de acuerdo con el procedimiento A2
• Plazo: el que figura en el Calendario Escolar.
• Formulario: solicitud de Inscripción Aspirantes para el Curso Inicial A1 [ver
p. 14]. Debe
ser original, cumplimentado por el interesado/a, quien deberá presentar:
- Fotocopia del DNI (primera y segunda página, y cambio de domicilio si lo
hubiere).
- Fotocopia del certificado analítico de título de nivel polimodal y/o medio u
original de la
constancia de título en trámite.
En el momento de la inscripción la persona que recibe la documentación debe dar
vista del documento original y dejar constancia en el formulario. La institución
debe, como constancia de inscripción, archivar de cada interesado:
- El formulario de inscripción.
- La fotocopia del DNI.
- La fotocopia del certificado analítico de nivel polimodal y/o medio u original
de la
constancia de título en trámite.
• Personal responsable de la tarea: preceptores, bibliotecarios,
administrativos, docentes u otros, de acuerdo con las particularidades de cada
institución.
• Monitoreo: la Secretaría del establecimiento debe realizar un control del
trámite al azar.
Nota: La duración del Curso Inicial (cuatro semanas), así como la evaluación y
publicación de los
resultados, están detallados en la Disposición Nº 49/02, Resoluciones Nº
13.271/99 y N° 4.026/03 o las que reemplacen a estas.
SEGUNDA ETAPA: MATRICULACIÓN A PRIMER AÑO
Una vez que el ingresante haya aprobado el Curso Inicial y, de acuerdo con el
orden de mérito obtenido, ingrese a la institución, deberá proceder a completar
el trámite de matriculación, cumplimentando el espacio del formulario A1 destinado al efecto y completando la documentación solicitada:
- Certificado de buena salud en concordancia con lo dispuesto por la normativa
vigente
[ver Reglamento de Institutos Superiores].
- Dos fotografías.
En caso de que el ingresante sea menor de 21 años, deberá también firmar la
matriculación uno de sus padres y/o tutor/a. El período será el inmediato
anterior al inicio de clases.
Lista de espera
A aquellos inscriptos que, habiendo aprobado el Curso Inicial, no ingresaron a
la institución de acuerdo con el orden de mérito, se les ofrecerán las
siguientes opciones.
§ Ingresar en otras instituciones de la zona de influencia y/o la región que
cuenten con
la carrera en su oferta educativa y con las cuales se haya acordado previamente
esta
opción.
§ Integrar una lista de espera para el caso de desgranamiento en los primeros
años,
durante los primeros quince días hábiles del ciclo lectivo.
Descripción y modelo de formularios utilizados
• Modelo de formulario original: A1
• Debe ser cumplimentado por el ingresante.
• Requisitos para su cumplimentación: la persona que inscribe debe verificar la
exactitud
de los datos volcados constatando los mismos con el DNI, el certificado
analítico de nivel
polimodal y/o medio o la constancia de título en trámite.
• Destinatario: Secretaría.
• Plazo de entrega: de acuerdo con el período de inscripción previsto por
calendario y las
modalidades fijadas por cada institución.
• Archivo: en Preceptoría de la institución, bajo la responsabilidad del
Director/a y/o
Secretario/a.
• Institutos en Redes: presentarán 2 copias del Legajo para cada institución. La
Secretaría del instituto de origen enviará la copia al instituto en Red.
Producto del procedimiento
• Legajo del aspirante. Secretaría para su archivo.
• Inscripción al Curso Inicial. Secretaría.
Archivo de la documentación
• Tiempo de archivo del legajo del alumno/a: permanente.
• Responsable: Dirección - Secretaría.
• Gestionado por: Preceptoría.
Años superiores
INSCRIPCIÓN A INSTANCIAS DE ACREDITACIÓN (EXAMEN FINAL)
Fundamentación
Ante la necesidad de implementar un método sencillo, que permita conocer la
situación académica del alumno/a para el control de condicionalidad de las
distintas perspectivas, se desarrolla el procedimiento de confección de actas
volantes de instancias de acreditación. Al mismo tiempo, se detallan los
formularios comunes a utilizar para cumplimentar la inscripción.
Objetivos
• Inscripción a instancia de acreditación (examen final).
• Confección del acta volante por espacio curricular.
Normativa aplicable al procedimiento
Reglamento de Institutos Superiores. Resolución N° 1.434/04. Calendario de
actividades docentes.
Resolución N° 918/02. Normativas que las reemplacen.
Tareas previas
Difusión e información sobre:
• Cronograma de instancias de acreditación.
• Modalidad, formularios a utilizar y plazos para la inscripción.
• Plan de correlatividades por carrera.
Desarrollo del procedimiento
Inscripción
• Cada institución fijará el plazo de inscripción a cada instancia, teniendo en
cuenta la
normativa vigente y las características particulares de su realidad.
• La inscripción será personal y cada alumno/a dispondrá de los formularios en
Preceptoría.
• Formulario: Inscripción a instancias de acreditación A3 [ver p. 19]. Debe ser
original
cumplimentado por el interesado.
• Personal responsable de la tarea: preceptores y/o personal administrativo u
otros, de
acuerdo con las particularidades de cada institución.
• Monitoreo: la Secretaría del establecimiento debe realizar al azar un control
del trámite
• El alumno/a cumplimentará el formulario en las fechas previstas.
• En caso de considerarlo necesario, se entregará al alumno/a una constancia de
inscripción cuyo modelo queda a criterio de cada institución.
Control y confección del acta
• Preceptoría verificará la siguiente información:
1. Cumplimiento del régimen de correlatividades
2. Situación de cursada del alumno/a: asistencia / evaluaciones parciales /
plazo y validez de la cursada.
• Preceptoría indicará en la columna “Observaciones” si la inscripción es
correcta o, en su defecto, la causa que la invalida. Inmediatamente después de
la última inscripción cruzará la planilla indicando el total de alumnos
inscriptos con firma y aclaración y procederá a confeccionar el acta volante. En
caso de omisión en la inscripción de un alumno/a y ante el reclamo del mismo, se
recurrirá a la planilla de inscripción o, en su defecto, el equipo directivo
resolverá sobre el particular.
• Monitoreo: debe ser realizado un control al azar por la Secretaría que
verificará la
concordancia entre la planilla de inscripción y el acta volante para la
instancia de
acreditación A3a
Descripción y modelo de formularios utilizados
• Modelo de formulario original: Formulario de inscripción a instancias de
acreditación A3
. Acta volante A3a
• El formulario A3 debe ser cumplimentado por el alumno/a.
• Requisitos para su cumplimentación: el alumno/a que inscribe debe verificar:
- La perspectiva para la cual se inscribe.
- La fecha y hora de la instancia de evaluación.
- Cumplimiento del régimen de correlatividades.
- Cumplimiento de requisitos del Plan de evaluación institucional.
• Destinatario: Preceptoría.
• Plazo de cumplimentación: de acuerdo con el período de inscripción previsto
por
calendario y las modalidades fijadas por cada institución.
• Archivo: en Preceptoría, bajo la responsabilidad del secretario/a hasta la
confección del
acta definitiva en el Libro de actas respectivo.
Producto del procedimiento
Acta de alumnos inscriptos a instancias de acreditación por espacios
curriculares.
Archivo de la documentación
• Tiempo de archivo del acta volante: un año.
• Responsable: Secretaría.
• Gestionado por: Preceptoría.
APTITUD FONOAUDIOLÓGICA
Fundamentación
En razón de lo establecido por el Reglamento de Institutos Superiores, así como
por los planes de estudios de las carreras de formación docente, con respecto al
certificado de aptitud fonoaudiológica para la inscripción en el Espacio de la
Práctica II, se establece este procedimiento a fin de asegurar la uniformidad
del trámite.
Objetivos
• Certificación de la aptitud fonoaudiológica del alumno/a.
• Información institucional sobre situación diagnóstica de los alumnos.
Normativa aplicable: Reglamento de Institutos Superiores. Resoluciones que
aprueban diseños curriculares de carreras docentes.
Desarrollo del procedimiento
La Preceptoría confeccionará la lista de alumnos de primer año de cada carrera y
la entregará al equipo fonoaudiológico de la institución. Este equipo tendrá a
su cargo las siguientes tareas:
1. Confeccionará para cada alumno/a la ficha foniátrica A4a [ver p. 22] de
acuerdo con la evaluación de las características vocales, respiratorias y
elocutorias de los alumnos. La ficha será archivada en el legajo personal y
actualizada en oportunidad de cada nueva evaluación.
2. Solicitará a cada alumno/a la presentación de certificados particulares de
aptitud
fonoaudiológica.
3. De acuerdo con el resultado de la evaluación, podrá solicitar a los alumnos
estudios
ampliatorios, recomendar –mediante acta– los tratamientos de rehabilitación que
estime
necesarios y establecer los plazos de cumplimentación.
4. Detallará el resultado de la evaluación (apto / no apto) en el acta de
aptitud fonoaudiológica A4b que será confeccionada en un libro creado al efecto.
5. En caso de “aptitud”, extenderá una constancia de aptitud fonoaudiológica A4c
que será archivada en su legajo personal.
6. En caso de ‘no aptitud’ y de acuerdo con lo previsto en la ficha foniátrica,
se fijará la
terapéutica médica indicada y se establecerá la nueva fecha de evaluación.
7. Finalizadas las evaluaciones, confeccionará para el jefe de área de la
respectiva carrera y/o el equipo directivo un informe detallado sobre los
alumnos con dificultades foniátricas y las fechas de nuevas evaluaciones.
Preceptoría verificará en el momento de la matriculación a segundo año que los
alumnos
inscriptos en el Espacio de la Práctica Docente II hayan cumplimentado el
requisito y cuenten con la respectiva constancia de aptitud fonoaudiológica.
Monitoreo: la Secretaría realizará controles al azar sobre el
cumplimiento del requisito y acerca del estado del trámite de aquellos alumnos
que realicen tratamientos para su rehabilitación.
Descripción y modelo de formularios utilizados
• Ficha foniátrica A4a . Se confecciona una ficha original para cada alumno/a
ingresante. Es completada por los fonoaudiólogos de la institución y el alumno/a
debe ser
notificado y firmar al pie .
Archivo: en el legajo del alumno/a con carácter permanente.
• Acta de aptitud fonoaudiológica A4b . Se confecciona por original, se agrega
en libro de actas al efecto y es completada por los fonoaudiólogos de la
institución.
Archivo: en Secretaría con carácter permanente.
• Constancia de aptitud fonoaudiológica A4c [ver p. 24]. Se confecciona por
original y
se entrega al alumno/a quien es responsable de su presentación en preceptoría
para su
archivo en el legajo personal con carácter permanente.
Producto del procedimiento
• Constancia de aptitud fonoaudiológica.
• Diagnóstico de aptitud fonoaudiológica de alumnos de primer año.
Archivo de la documentación
• Tiempo de archivo: permanente.
• Responsable: Secretaría.
• Gestionado por: Preceptoría.
Procedimiento A5
MATRICULACIÓN A AÑOS SUPERIORES
Fundamentación
A fin de uniformar el procedimiento de matriculación de los alumnos a los años
superiores,
se elaboran instrumentos para facilitar la inscripción a las distintas
perspectivas y/o espacios curriculares, con el objeto de la confección de los
listados de alumnos y su utilización como insumo para la confección de la POF-POFA.
Objetivos
• Matriculación a los espacios y/o perspectivas de años superiores.
• Confección de la lista de alumnos inscriptos por espacio. (según carrera,
división, turno y modalidad de cursada)
Normativa aplicable al procedimiento : Reglamento de Institutos
Superiores. Calendario Escolar. Resolución de aprobación de las carreras por el
Consejo General de Educación. Régimen de correlatividades. Resolución Nº
1.434/04.
Disposición de flexibilidad de correlatividades de Educación Superior.
Normativas que reemplacen o complementen a las citadas.
Tareas previas
Difusión e información sobre:
• Turnos y horarios de cursada.
• Modalidad de cursada.
• Plan de estudios y régimen de correlatividades.
• Período: marzo de cada año.
Desarrollo del procedimiento
Inscripción
• La modalidad de organización de la tarea se adecuará a la realidad y la
particularidad
de cada institución. Por esta razón se sugieren dos formatos que responden a
diferentes
modelos de gestión administrativa.
- En la primera modalidad, el alumno/a debe llenar el formulario A5a [ver p.
27], la misma
es personal y constituye un resumen de todas las perspectivas en las que se
inscribe.
- La segunda modalidad se realizará a partir de la cumplimentación del
formulario A5b
a través del cual el alumno/a se registra en el formulario correspondiente a
cada perspectiva, verificando previamente el turno y horario de cursada y
considerando
en qué carácter (regular y/o condicional) de acuerdo con el cumplimiento del
régimen de
correlatividades.
•En caso de menores de 21 años, el alumno/a deberá completar el formulario
correspondiente y presentarlo con la firma del padre, madre o tutor/a.
• Plazo: el que figura en el Calendario Escolar.
• Preceptoría verificará si el alumno/a está en condiciones de inscribirse en la
perspectiva
y confeccionará la lista de alumnos inscriptos en cada una, inicialándola en el
margen
derecho.
• Supervisado por Secretaría se cumplimentará el Libro de Matrícula.
• Personal responsable de la tarea: preceptores, administrativos u otros, de
acuerdo con las
particularidades de cada institución.
• Monitoreo: debe ser realizado un control al azar por la Secretaría del
establecimiento.
Descripción y modelo de formularios utilizados
• Modelo de formulario original: Solicitud de matriculación A5a [ver p. 27] o
Matriculación
Formulario de inscripción años superiores A5b [ver p. 28].
• Debe ser cumplimentado por el alumno/a.
• Requisitos para su cumplimentación: la persona que inscribe debe verificar la
exactitud de
los datos volcados constatando los mismos con el DNI, del alumno/a y con los
registros
del instituto.
• Destinatario: Secretaría.
• Plazo de entrega: de acuerdo con el período de inscripción previsto por
calendario y las modalidades fijadas por cada institución.
• Archivo: en Preceptoría, bajo la responsabilidad de Dirección y/o
Secretaría.
Producto del procedimiento
• Lista de alumnos por perspectiva.
• Información de matrícula para confección de POF y otros requerimientos de la
DES.
• Cumplimentación del Libro Matriz.
Archivo de la documentación
• Tiempo de archivo de lista de alumnos: un año.
• Responsable: Secretaría.
• Gestionado por: Preceptoría.
Confección de certificaciones a los alumnos
Procedimiento A6
REGISTRO DE CERTIFICACIONES PARA ALUMNOS SOLICITADAS Y EXTENDIDAS
Fundamentación
Visto que los alumnos requieren ciertas certificaciones que el instituto debe
proveer, se elabora este procedimiento de Registro de certificaciones, a efectos
de sistematizar el control de los certificados solicitados y extendidos.
Por otra parte, vista la necesidad de contar con modelos únicos para la
confección de certificaciones en toda la jurisdicción, ya que ellos garantizan
la situación del alumno/a en el sistema, se elabora el presente procedimiento.
Considérase fundamental su uniformidad ya que la diversidad de formularios que
circulan por las diferentes dependencias ha distorsionado su validez.
Objetivo
• Llevar un control de las certificaciones solicitadas por los alumnos y
extendidas por el
instituto.
Descripción y modelo de formularios utilizados
• Modelo de formulario original: Registro de certificaciones solicitadas y
extendidas A6
Recomendación
Cada establecimiento podrá fijar los plazos de entrega de las certificaciones a
los alumnos de modo de no afectar el normal funcionamiento de la institución.
Pero en función de la necesidad real de quien las solicita, se recomienda la
mayor celeridad posible en la entrega, considerando el tiempo que demanda cada
certificado en confección y control.
Procedimiento A7
CERTIFICADO DE ALUMNO REGULAR
Objetivo
Certificación de que el solicitante es alumno/a regular de la institución.
Normativa aplicable al procedimiento
Reglamento de Institutos Superiores. Resolución N° 7.360. Resolución N° 2.570
(Redes). Acuerdos de la Red de institutos superiores. Normativa que reemplace o
complete a las anteriores.
Desarrollo del procedimiento
• El alumno/a cumplimenta la cantidad de formularios que necesita indicando
apellido y
nombres, carrera que cursa, materia, año y los entrega en preceptoría
registrándolos en el formulario de solicitud habilitado para tal fin.
• Preceptoría verifica los datos y remite los formularios a la autoridad
correspondiente para su firma.
• Al retirarlo, el alumno/a verifica la información entregada y presta
conformidad firmando
en el mismo registro de solicitud.
• Gestionado en: Preceptoría.
• Personal responsable de la tarea: Secretaría.
Descripción y modelo de formularios utilizados
• Modelo de formulario original: Constancia de alumno/a regular A7 [ver p. 32].
• Debe ser cumplimentado por el alumno/a sin omitir ningún dato.
• Requisitos para su cumplimentación: se confeccionarán tantos ejemplares
como el
alumno/a necesite, todos en original. Cada original estará firmado por el
secretario/a,
regente o director/a y para ser considerado válido debe poseer el sello de
aclaración del
firmante y el sello del establecimiento que lo emite.
• Destinatario: alumno/a.
Producto del procedimiento :Certificación de alumno/a regular para el
solicitante.
Archivo de la documentación
No se lleva a cabo. Como constancia de entrega queda en Secretaría el registro
firmado por la persona que lo retira.
Procedimiento A8
CERTIFICACIÓN DE EXAMEN PARCIAL O FINAL
Objetivo
Certificar que el alumno/a se presentó a una instancia de acreditación parcial o
final.
Normativa aplicable al procedimiento: Reglamento de Institutos
Superiores.
Desarrollo del procedimiento
• El alumno/a cumplimenta la cantidad de formularios que necesita indicando
apellido
y nombres, carrera, año, espacio/perspectiva/asignatura que va a acreditar, y se
los
da al profesor/a para su firma. Al finalizar la instancia de acreditación, los
entrega en
Preceptoría registrándolos en el formulario de solicitud habilitado para tal
fin.
• Preceptoría verifica los datos, iniciala los formularios y los entrega a la
autoridad
correspondiente para su firma.
• Al retirarlo, el alumno/a verifica la información entregada y presta
conformidad firmando
en el mismo registro de solicitud.
• El preceptor/a confecciona el formulario A8 [ver p. 34], previa verificación
de los datos.
• Gestionado en: Preceptoría.
• Personal responsable de la tarea: Secretaría.
Descripción y modelo de formularios utilizados
• Modelo de formulario original: Constancia de asistencia a examen A8
• Debe ser cumplimentado por el alumno/a sin omitir ningún dato.
• Requisitos para su cumplimentación: se confeccionarán tantos ejemplares
como el
alumno/a necesite, todos en original. Cada original estará firmado por el
profesor/a y por
el secretario/a, regente o director/a y para ser considerado válido debe poseer
el sello de
aclaración del firmante y el sello del establecimiento que lo emite.
• Destinatario: alumno/a.
Producto del procedimiento: Certificación para el alumno/a de la
asistencia a una instancia de evaluación.
Archivo de la documentación: No se lleva a cabo. Como constancia de
entrega queda en Secretaría el registro firmado por la persona que lo retira.
Procedimiento A9
CERTIFICACIÓN DE PORCENTAJE DE MATERIAS APROBADAS
Objetivo
• Certificar la carrera que cursa.
• Certificar el porcentaje de materias aprobadas con relación al plan de
estudios.
• Controlar la concordancia entre los libros de actas y el libro matriz.
Normativa aplicable al procedimiento: Resolución plan de estudios.
Reglamento de Institutos Superiores.
Desarrollo del procedimiento
• El alumno/a solicita el certificado con una anticipación acorde con los plazos
fijados por la institución, en el registro de solicitud habilitado para tal fin.
• El responsable confecciona el formulario A9a o A9b previa verificación de los
datos en el libro matriz.
• Al retirarlo, el alumno/a verifica la información entregada y presta
conformidad en el
mismo registro donde realizó la solicitud.
• Gestionado por: Preceptoría.
• Personal responsable de la tarea: Secretaría.
Descripción y modelo de formularios utilizados
• Modelo de formulario original: Constancia del porcentaje de perspectivas,
espacios o áreas aprobadas A9a o A9b .
• Debe ser cumplimentado por el secretario/a del establecimiento sin omitir
ningún dato.
• Requisitos para su cumplimentación: para obtener el porcentaje solicitado se
tendrán en cuenta solamente las materias o perspectivas que el alumno/a haya
aprobado en relación con la totalidad del plan de estudios, no considerándose a
este fin las cursadas y no acreditadas.
• Estará firmado por el secretario/a, regente o director/a y para ser
considerado válido debe poseer el sello de aclaración del firmante y el sello
del establecimiento que lo emite.
• Destinatario: alumno/a.
Producto del procedimiento
Certificación para el alumno/a del porcentaje de materias aprobadas en su
carrera.
Archivo de la documentación:
No se lleva a cabo. Como constancia de entrega queda en Secretaría el registro
firmado por la
persona que lo retira.
CERTIFICACIÓN DE MATERIAS APROBADAS (CERTIFICADO ANALÍTICO INCOMPLETO)
Objetivo
• Certificar las materias aprobadas.
• Certificar el Plan de Estudios y el número de resolución que lo avala.
• Controlar la concordancia entre los libros de actas y el libro matriz.
Normativa aplicable al procedimiento:
Resolución plan de estudios. Reglamento de Institutos Superiores.
Desarrollo del procedimiento
• El alumno/a solicita el certificado con una anticipación acorde con los plazos
fijados por la
institución, en el registro de solicitud habilitado para tal fin.
• El responsable confecciona el formulario que se adjunta previa verificación de
los datos en
el libro matriz.
• Al retirarlo, el alumno/a verifica la información entregada y presta
conformidad en el
mismo registro donde realizó la solicitud.
• Gestionado por: Preceptoría.
• Personal responsable de la tarea: Secretaría.
Descripción y modelo de formularios utilizados
• Modelo de formulario original: Certificado de espacios - perspectivas A10 [ver
p. 39].
• Debe ser cumplimentado por el secretario/a del establecimiento sin omitir
ningún dato.
• Requisitos para su cumplimentación: al completarlo deberá:
– Anular con una línea los renglones de las asignaturas o perspectivas del plan
de estudios
correspondientes a los años que aún no haya cursado.
– Consignar ADEUDA CURSADA o ADEUDA ACREDITACIÓN según la situación del alumno/a
en las
asignaturas o perspectivas de los años cursados y en las cuales aún no posea una
nota final.
– A fin de obtener el porcentaje se tendrán en cuenta solamente las materias o
perspectivas que haya aprobado.
• Estará firmado por el secretario/a, regente o director/a y para ser
considerado válido debe
poseer el sello de aclaración del firmante y el sello del establecimiento que lo
emite.
• Destinatario: alumno/a.
Producto del procedimiento:
Certificación para el alumno/a de su estado académico.
Archivo de la documentación:
No se lleva a cabo. Como constancia de entrega queda en Secretaría el registro
firmado por la
persona que lo retira.
CERTIFICACIÓN PARA OBSERVACIONES, PRÁCTICAS, CAMPAMENTOS, TRABAJOS PRÁCTICOS
OBLIGATORIOS Y/O LECCIONES PASEO
Objetivo
• Certificar la participación del alumno/a en observaciones, prácticas y/o
residencia.
• Certificar la participación del alumno/a en campamentos, trabajos prácticos
obligatorios
y/o lecciones paseo.
Normativa aplicable al procedimiento: Reglamento de institutos superiores. Circulares Técnicas año 2000 y Documentos
de apoyo.
Resolución de la Carrera.
Desarrollo del procedimiento
a. Antes de la actividad a realizar
El alumno/a completa el formulario A11 [ver p. 42] o A11a [ver p. 42], según
corresponda, y lo
entrega en Preceptoría y/o Secretaría antes de realizar las observaciones,
prácticas, residencia,
campamentos, trabajos prácticos obligatorios y/o lecciones paseo, a fin de
justificar su futura
inasistencia. Lo hará registrando su pedido en el registro de solicitud A6 habilitado
para tal fin, indicando apellido y nombre, carrera, año, división, profesor/a
del Espacio de la
Práctica Docente, fecha de la actividad y organización ante quien debe
presentarlo.
El responsable consultará el cronograma correspondiente y, una vez corroborados
los datos,
entregará el formulario a las autoridades que corresponda para la firma.
Al retirarlo, el alumno/a verificará la información consignada, tomando
conocimiento de que la
certificación entregada no acredita la asistencia a la actividad mencionada, lo
que sólo podrá
hacerse luego de realizada la misma, prestando conformidad en el mismo registro
de solicitud.
b. Luego de realizada la actividad
El alumno/a completa el formulario y lo entrega en Preceptoría y/o Secretaría
luego de realizar las
observaciones, prácticas, residencia, campamentos, trabajos prácticos
obligatorios y/o lecciones
paseo a fin de justificar una inasistencia. Lo hará registrando su pedido en el
registro de solicitud
habilitado para tal fin indicando apellido, carrera, año, división, profesor/a
del Espacio de la
Práctica Docente, fecha de la actividad y organización ante quien debe
presentarlo.
El responsable consultará el cronograma correspondiente y los registros de
asistencia y, una vez
corroborados los datos, entregará el formulario al profesor/a y a las
autoridades que corresponda
para la firma.
Al retirarlo, el alumno/a verificará la información consignada y prestará
conformidad en el mismo
registro de solicitud.
• Gestionado por: Preceptoría.
• Personal responsable de la tarea: Secretaría - Preceptoría.
Descripción y modelo de formularios utilizados
• Modelo de formulario original: Constancia de Observaciones, Prácticas y/o
Residencia
A11 y Constancia de Campamento, Trabajos prácticos obligatorios y/o
Lecciones paseo A11a .
• El alumno/a completa el mismo especificando todos los datos personales,
carrera, año,
división.
• Tachar lo que no corresponda: realizará/ ha realizado/ Observaciones/
Prácticas docentes/
Residencia/ Campamento/ Trabajo práctico obligatorio/ Lecciones paseo.
• Especificar claramente el período de la actividad, el establecimiento donde se
realizará, el
curso, la división y los horarios.
• Consignar lugar y fecha de emisión.
• Estará firmado por el secretario/a, regente o director/a y, para ser
considerado válido,
debe poseer el sello de aclaración del firmante y el sello del establecimiento
que lo emite.
• Destinatario: alumno/a.
Producto del procedimiento:
Constancia para terceros de que el alumno/a realizará o realizó observaciones,
prácticas docentes,
residencia, campamentos, trabajos prácticos obligatorios y/o lecciones paseo.
Archivo de la documentación:
Como constancia de entrega queda en Secretaría el registro firmado por la
persona que lo retira.
CERTIFICACIÓN DE ESTUDIOS SUPERIORES COMPLETOS - TÍTULO EN TRÁMITE
Objetivo
• Certificar la aprobación del Plan de Estudios de una Carrera.
• Dejar constancia de la tramitación y legalización del certificado analítico de
estudios.
Normativa aplicable al procedimiento: Resolución Plan de Estudios. Normativa vigente al momento de la confección.
Desarrollo del procedimiento
1. Previamente, el alumno/a habrá solicitado que se inicie el trámite de su
título y, en el tiempo
establecido por la institución, habrá corroborado sus notas y prestado
conformidad a su
promedio.
2. El alumno/a solicita el certificado de título en trámite completando el
registro de solicitud A6
habilitado para tal fin, en el que indicará apellido y nombres y
carrera que finalizó.
3. El secretario/a confecciona el formulario A12 , previa
verificación de los datos en el
libro matriz.
4. Al retirarlo, el alumno/a verificará la información entregada y prestará
conformidad firmando
en el mismo registro de solicitud.
• Gestionado por: Preceptoría.
• Personal responsable de la tarea: Secretaría.
Descripción y modelo de formularios utilizados
• Modelo de formulario original: Certificado de Estudios Superiores completos -
Título en trámite A12
• Debe ser cumplimentado por el secretario/a del establecimiento sin omitir
ningún dato.
• Requisitos para su cumplimentación: la persona que lo complete deberá colocar
los
datos personales del alumno/a, la carrera que cursó, el número de Resolución
ministerial
correspondiente y el promedio general obtenido. Estará firmado por el
secretario/a y el
regente o director/a y, para ser considerado válido, debe poseer el sello de
aclaración del
firmante y el sello del establecimiento que lo emite.
• Destinatario: alumno/a.
Producto del procedimiento:
Certificación para el alumno/a de que ha completado la carrera y de que su
título correspondiente
está en trámite.
Archivo de la documentación:
No se lleva a cabo.
Procedimiento A13
CERTIFICACIÓN DE PASANTÍAS
Objetivo
Dejar constancia de la participación del alumno/a en el Sistema de Pasantías.
Normativa aplicable al procedimiento: Reglamento de Institutos Superiores. Resolución Nº 5.250/00 y 13.255/97.
Resolución Nº 662/03.
Normativa que reemplace a las precedentes.
Desarrollo del procedimiento
a. Contrato de Pasantía
Se confeccionará en la Secretaría de acuerdo con los modelos y procedimientos
propuestos en las resoluciones citadas como normativa.
b. Seguimiento de la Pasantía
Tener en cuenta que las resoluciones citadas en la normativa de la presente
certificación
contienen todos los formularios necesarios para el control y seguimiento de la
pasantía de
un alumno/a en una organización externa al instituto y todas las consideraciones
legales a
tener en cuenta al desarrollar la misma.
c. Certificado de Pasantía
El alumno/a solicita en Preceptoría /Secretaría la constancia de que está
participando del
sistema de pasantías, completando el registro de solicitud habilitado para tal
fin, donde
indicará nombre, apellido, carrera, año, división y profesor/a del Espacio
correspondiente,
lugar donde se realiza la pasantía y lugar donde presentará la constancia.
El responsable consultará el cronograma y/o los contratos de pasantías de la
institución
y, luego de completarlo, lo pondrá a disposición de las autoridades que deban
firmarlo.
Al retirarlo, el alumno/a verificará la información entregada y prestará
conformidad
firmando en el mismo registro de solicitud.
d. Certificado de Capacitación
Para la elaboración del mismo remitirse a los formularios sugeridos en la
resolución y
seguir los pasos para la confección de cualquier certificado.
• Gestionado por: Preceptoría.
• Personal responsable de la tarea: Secretaría - Preceptoría.
Descripción y modelo de formularios utilizados para el ítem c
• Modelos de formulario original: A13 - A13a - A13b , según
corresponda.
• Se completa el mismo especificando los datos personales del alumno/a, carrera,
año,
división.
Especificar claramente el período de la pasantía, el establecimiento donde se
realiza, las
tareas y el horario.
• Consignar lugar y fecha de emisión.
• Estará firmado por el secretario/a, regente o director/a y por el profesor/a
del Espacio
correspondiente y para ser considerado válido debe poseer el sello de aclaración
del
firmante y el sello del establecimiento que lo emite.
• Destinatario: alumno/a.
Producto del procedimiento:
Certificación para el alumno/a de que participa del Sistema de Pasantías.
Archivo de la documentación:
No se lleva a cabo.
EQUIVALENCIAS
Fundamentación
En razón de que la normativa vigente establece la posibilidad de que los alumnos
que cursan
carreras de formación docente y/o técnica en los institutos superiores soliciten
equivalencias
de materias aprobadas en otras instituciones de Educación Superior
universitarias y/o terciarias
con las asignaturas y/o perspectivas establecidas por los diseños curriculares,
es imprescindible
establecer un procedimiento que unifique el trámite técnico administrativo
necesario para el
otorgamiento de las equivalencias.
Objetivos
Aprobación (parcial o total) o denegación de equivalencias solicitadas por los
alumnos regulares
de las carreras de formación docente y/o técnica.
Normativa aplicable
Reglamento de Institutos Superiores. Resolución Nº 1.434/04. Normativa que
complemente o la
reemplace.
Desarrollo del procedimiento:
El alumno/a que solicita equivalencias deberá, en el mes de mayo de cada ciclo
lectivo, presentar:
• el resumen de solicitud de equivalencia A14 [ver p. 50];
• la solicitud de equivalencia por asignatura y/o perspectiva A14a [ver p. 51];
• el certificado de materias aprobadas A10 [ver p. 39] original extendido por la
institución
de Educación Superior que corresponda; los programas originales de las asignaturas que presenta para el otorgamiento
de la
equivalencia, debidamente certificados.
Con esta documentación, Preceptoría conformará un legajo único por alumno/a y
procederá a
verificar que la documentación presentada cumpla los requisitos solicitados por
la Resolución Nº
1.434/04 y se halle debidamente certificada por autoridad competente.
Preceptoría entregará al
jefe/a de área de la carrera respectiva —de existir el cargo— el legajo
presentado por el alumno/a,
a los efectos de que este proceda a solicitar a cada docente el informe sobre el
resultado de la
equivalencia que se transcribe en la hoja de solicitud completada por el
alumno/a. El resultado
podrá ser alguna de estas alternativas:
• Se otorga la equivalencia total de la perspectiva y/o asignatura.
• Se otorga equivalencia parcial de la perspectiva. Por ello, el docente deberá
presentar
un proyecto de compensación a cumplimentar por el alumno/a por la parte del
proyecto
curricular faltante.
• No se otorga equivalencia.
Cumplimentado en su totalidad el legajo por el cuerpo docente, el jefe de área o
quien corresponda
solicitará el aval del equipo directivo a los criterios emitidos por los
docentes y se completará con
la firma de los directivos el trámite de equivalencias. A continuación, el
jefe/a de área notificará
bajo firma al interesado/a del resultado del trámite de equivalencias. Entregará
a Secretaría
el legajo debidamente autorizado y con la notificación del alumno/a, a los
efectos de que la
Secretaría confeccione el acta de equivalencias en el libro respectivo.
Secretaría entregará a Preceptoría el legajo conformado para su archivo
permanente y Preceptoría
volcará en la ficha individual de registro de avance académico del alumno/a las
equivalencias
totales otorgadas, dejándose constancia en la planilla de registro de avance
académico por
perspectiva del otorgamiento total y/o parcial de la equivalencia.
Descripción y modelo de formularios utilizados
Modelo de formulario original: Solicitud de equivalencia. Resumen A14 Solicitud de
equivalencia por asignatura A14a
Producto del procedimiento:
• Equivalencias totales y/o parciales por perspectiva.
• Acta de equivalencias registrada en el libro respectivo.
Archivo de la documentación:
• Legajo de equivalencias.
• Tiempo: diez años.
• Responsable: Secretaría.
• Gestionado por: Preceptoría.
Libro de actas de equivalencias
• Tiempo: permanente.
• Responsable: Secretaría.
• Gestionado: Secretaría.
PASES DE ALUMNOS
Fundamentación
Dada la movilidad de alumnos entre los institutos de Educación Superior y la
necesidad de facilitar
la continuidad de sus estudios, se elabora el presente documento para la
unificación de criterios
en el trámite de “pases”, permitido por el Reglamento de Institutos Superiores.
Objetivos
Efectivizar la circulación del alumno/a de una institución a otra.
Normativa:
Reglamento de Institutos Superiores.
Desarrollo del procedimiento:
El trámite de pase solo se realiza para carreras vigentes en la Provincia de
Buenos Aires.
El alumno/a
Solicita su inscripción por nota a la Dirección del instituto al que aspira
ingresar, fundamentando
el motivo del pase, adjuntando certificación que lo justifique y constancia que
acredite su
condición de alumno/a de la carrera e instituto del que proviene.
El instituto
• Si hay vacantes, Secretaría verifica a qué jurisdicción pertenece la
institución de origen
y si las causas que motivan la solicitud se ajustan a la normativa vigente. El
trámite
solamente se realiza para el mismo Plan de Estudios en la Provincia de Buenos
Aires
(alumnos de carreras cuyo plan de estudios no está vigente deben inscribirse en
1er año y
tramitar equivalencias).
• Tramita el pase solicitando la siguiente información:
1. Carrera y número de resolución.
2. Totalidad de las materias acreditadas con detalle de fecha de aprobación,
libro y folio
de registro.
3. Situación de materias cursadas de las cuales adeuda la acreditación.
4. Situación de materias en curso con asistencia e informe valorativo.
5. Concepto general del alumno/a.
6. Aptitud fonoaudiológica.
7. Original del legajo (queda copia en el instituto de origen).
• Registra la salida de la solicitud de información para el pase en el Libro
Matriz.
• El trámite se realiza por correo certificado, con aviso de retorno o cualquier
otro medio
que garantice su recepción.
• La solicitud de pase debe ser resuelta dentro de los diez (10) días hábiles de
su recepción.
• Modelo de formulario: a criterio de cada instituto.
Procedimiento A16
REGISTRO DE ASISTENCIA DE ALUMNOS
Dada la necesidad de unificar criterios para contabilizar la asistencia de los
alumnos en las
diferentes Perspectivas, Espacios, y/o Asignaturas, se elabora la planilla para
REGISTRO DE ASISTENCIA ya
que es requisito para la acreditación.
Objetivo
• Registrar el porcentaje de asistencia de alumnos a los Espacios, Perspectivas
y/o
Asignaturas.
• Obtener información para mejorar la retención de matrícula.
Normativa:
Reglamento de Institutos Superiores. Resolución N° 1.434/04. Plan de Evaluación
Institucional.
Desarrollo procedimiento
• En función del resultado de la matrículación, el preceptor/a confeccionará el
formulario
con el listado de alumnos.
• Cada docente registrará la asistencia o recibirá la planilla de firmas de los
alumnos. En
esta última modalidad, el preceptor/a volcará la información al formulario
resumen
diariamente.
• Entregará el formulario a Preceptoría al finalizar cada jornada.
Sugerencia
El alumno/a debe contar con un 80% de asistencia a la cátedra. El preceptor/a
controlará
bimestralmente la situación de los alumnos.
De no alcanzar los límites exigidos por la norma, el preceptor/a informará la
situación al jefe/a de
área, o en su defecto a la autoridad responsable.
El jefe/a de área junto con el CAI, resolverá la situación de dichos alumnos.
Esta situación será
avalada por la Dirección.
Descripción y modelo de formularios utilizados
Asistencia de alumnos por Perspectiva
• Modelo de formulario original: se proponen dos opciones.
- En la primera opción A16a , la asistencia es registrada por el
docente cada día.
- En la segunda opción A16b , los alumnos firman la asistencia y
luego el
preceptor/a traslada la asistencia al formulario resumen de la primera opción.
• Requisitos para su cumplimentación: en la primera opción corresponde al
docente y en
la segunda opción es cumplimentado el formulario resumen por el preceptor/a. Se
debe
realizar por perspectiva, por día e indicar la cantidad de módulos u horas
cátedra.
Destinatario: Secretaría.
• Plazo de entrega: se completa diariamente en la primera opción. En la segunda
opción, el
resumen se cumplimenta semanalmente.
• Archivo: En Preceptoría, bajo responsabilidad de Secretaría. Duración: anual.
Asistencia de alumnos a Prácticas Docentes
• Modelo de formulario original: Parte diario de asistencia. Espacio de la
práctica A16c
• Debe ser cumplimentada por el alumno/a practicante y firmada por el docente de
práctica
o en su defecto por personal de la escuela destino que certifica la realización
de la
práctica.
• Destinatario: Preceptoría.
• Plazo de entrega: dentro de las 48 hs hábiles de realizada la práctica.
• Archivo: en Preceptoría bajo responsabilidad de Secretaría. Duración: anual.
Profesorados de Educación Física
Responde a la Resolución N° 1.434/04.
En el Profesorado de Educación Física el registro de asistencia de los alumnos
lo realiza el docente,
en una libreta destinada para tal fin. El motivo de que se haga circular la
libreta con el docente es
que las perspectivas o espacios se desarrollan en diferentes lugares de trabajo.
La asistencia de los alumnos es solicitada por los preceptores a los docentes, a
efectos de llevar un
control de la misma.
Para el profesorado en Educación Física será necesario tener en cuenta:
• SAF (Sin actividad física): el alumno/a SAF deberá presentar un certificado de
un
organismo de salud oficial, donde conste el diagnóstico.
• Las alumnas embarazadas no pueden concurrir a las materias prácticas.
• Las inasistencias por la ley deportiva están justificadas cuando concurren a
competencias
en representación del nivel nacional y a los Torneos Juveniles Bonaerenses.*
*Nota: Deben presentar antes de concurrir una certificación oficial donde conste
el destino y el período solicitado. Una
vez que el alumno/a regresa, entregará al instituto una constancia de su
asistencia a competencia deportiva.
Procedimiento A17
REGISTRO DE AVANCE ACADÉMICO
Fundamentación
El Registro de Avance Académico es el documento que brinda la información
necesaria sobre la
evolución de las diferentes cohortes. Por esta razón se presenta la siguiente
propuesta que intenta
concentrar en instrumentos los datos considerados relevantes para la gestión
institucional.
Objetivo
Conocer la trayectoria académica de los alumnos.
Normativa aplicable al procedimiento: Reglamento de Institutos Superiores. Resolución N° 1.434/04.
Desarrollo del procedimiento
El Registro de Avance Académico consta de dos instrumentos.
1. Por Espacio y/o Perspectiva
Confeccionado por el profesor/a. Consta de una apreciación cualitativa, donde se
señalan avances
y aspectos a mejorar de los alumnos, y una apreciación numérica, con el objeto
de indicar el estado
de la situación.
La calificación será de 1 a 10. Asimismo, se registran las notas de evaluaciones
parciales e instancias
de compensación por Espacios , Perspectivas, y/o Asignaturas.
El plazo de entrega del formulario completo por parte de los docentes al
preceptor/a será al
finalizar el primer cuatrimestre y la segunda entrega será a los tres días de la
última clase dictada
de cada perspectiva y/o asignatura.
2. Por alumno/a, acerca de la totalidad de la carrera
Llevado por el preceptor/a y/o secretario/a. Completará el Registro de Situación
Académica
del alumno A17b [ver p. 61], a partir de los datos aportados por cada
perspectiva, espacio
y/o asignatura mediante el Registro de Avance Académico de los Alumnos A17a . El
formulario A17b reflejará la situación académica del alumno/a a lo largo de la
carrera, previo a ser
asentado en el Libro Matriz.
Descripción modelo de formularios
1. Formulario de Registro de Avance Académico de los Alumnos
• Modelo de formulario original: A17a .
• Los ítem asignatura, profesor/a, curso, apellido y nombres deben ser
completados por
Preceptoría. El resto debe ser cumplimentado por el docente de cada perspectiva.
• Requisitos para su cumplimentación: se debe completar parcialmente al
finalizar el primer
cuatrimestre y totalmente al finalizar el ciclo lectivo.
• Destinatario: Secretaría.
• Plazo de entrega: 31 de agosto (o último día hábil anterior) para el primer
cuatrimestre y
a los tres días de la última clase dictada de cada perspectiva, espacio y/o
asignatura.
• Archivo: en Preceptoría, bajo responsabilidad de Secretaría. Duración: tres
años.
2. Formulario de Registro de Situación Académica del alumno
• Modelo de formulario original: A17b .
• Debe ser cumplimentado por Preceptoría bajo responsabilidad de Secretaría.
• Requisitos para su cumplimentación: debe ser cumplimentado sin cometer errores
y/u
omisiones. En caso de existir alguno de ellos, deberá salvarse expresamente.
• Destinatario: Secretaría de la institución.
• Plazo de cumplimentación: debe estar actualizado de acuerdo con el avance
académico
del alumno/a a través de los períodos de instancias de acreditación, registrando
hasta la
última fecha de aprobación de perspectivas, espacios y/o asignaturas.
• Archivo: en Secretaría. Carácter permanente.
• Instituciones en Redes: se confeccionarán dos registros paralelos en los que
las secretarías
de ambas instituciones puedan contar con información actualizada sobre la
situaciónacadémica del alumno/a. Deberán preverse instancias de comunicación que permitan
esta
actualización permanente.
Sugerencias
La información que se generaría a partir de la lectura y el análisis de estos
registros será interesante
para la gestión, en el sentido de permitir valorar ciertos factores que
condicionan el proceso de
enseñanza y aprendizaje, y poder de esta manera realizar una intervención
orientadora.
LIBRETA DEL ESTUDIANTE
Fundamentación
La Libreta del Estudiante constituye un instrumento, que utilizan las
instituciones educativas en su
acción de gestión administrativa, que facilita la obtención de información y el
registro fehaciente
de la misma.
Por otra parte, es de gran valor para el alumno/a como constancia de su
desempeño.
Objetivos
• Registrar la situación académica del alumno/a.
• Verificar los datos del estudiante: documento, apellido y nombres.
• Confrontar la información que consta en la libreta y los estados
administrativos de la
institución.
Confección de la libreta
• El alumno/a entrega al preceptor/a la libreta en blanco.
• El preceptor/a con el legajo a la vista, vuelca los datos del alumno/a
solicitados.
• Envío a Secretaría para su firma y sellado.
• Entrega al estudiante.
Uso
• El profesor/a completa las notas parciales de su asignatura / espacio /
perspectiva.
• El alumno/a presenta la libreta al Tribunal ante la situación de acreditación
final.
• El profesor/a es el encargado de volcar: la nota obtenida, el libro, el folio
donde figura la
asignatura y su firma.
Observaciones
Se deja constancia de que la libreta no tiene valor de documento sobre la
situación académica del
alumno/a.
Descripción y modelo de formularios utilizados
Modelo de formulario: queda a criterio de cada instituto.
Procedimiento A19
INSCRIPCIÓN A PROYECTOS DE CAPACITACIÓN DOCENTE
Fundamentación
Vista la necesidad del manejo de información sobre las características del
docente de distintos
niveles educativos, que se inscribe en los proyectos de capacitación de las
instituciones de
Educación Superior (referida a datos personales, estudios, actividad docente
realizada, actividades
de capacitación); y vista la necesidad de contar con un documento y un
procedimiento
homogeneizado para la inscripción en trayectos de capacitación, se instrumenta
el presente
procedimiento, que implica una simplificación de la documentación utilizada.
Objetivos
• Inscripción a proyectos de capacitación.
• Conformación del legajo.
Normativa aplicable al procedimiento: Reglamento de Institutos Superiores. Aprobación de cada proyecto.
Tareas previas
Difusión e información sobre:
• Proyecto de Capacitación
• Modalidad del proyecto: Trayecto formativo - Seminario - Mentoría - otras
• Modalidad de cursada: Presencial - Semipresencial - A distancia - Virtual
• Inscripción: Período y requisitos
Desarrollo del procedimiento
• Inscripción: la modalidad de la organización de la tarea se adecuará a la
realidad y las
particularidades de cada institución.
• Plazo: según lo prevea cada proyecto
Modelo de formulario original: formulario de inscripción A19 [ver p. 65]. Debe
ser cumplimentado
por original por el interesado/a, quien deberá adjuntar fotocopia de su
documento de identidad
(primera y segunda hoja y, si lo hubiere, también cambio de domicilio);
fotocopia del certificado
analítico de título de nivel terciario, universitario y/u otro; registro de
títulos en la DGCyE;
constancia de desempeño docente en el nivel exigido por el proyecto y todo otro
documento requerido por el mismo. Se aclara que en
el momento de la inscripción la persona que recibe la
documentación debe, en el caso de ser fotocopia, exigir dar vista del documento
original y dejar
constancia en el formulario A19 . La institución debe, como
constancia de inscripción,
archivar de cada interesado:
• El formulario de inscripción
• La fotocopia del documento de identidad
• La fotocopia del certificado analítico del nivel terciario/universitario
• La constancia de registro de título
• La constancia de desempeño docente en el sistema educativo
Personal responsable de la tarea: preceptores, bibliotecarios, administrativos,
docentes y otros, de
acuerdo con las particularidades de cada institución.
Monitoreo
Debe ser realizado un control al azar por la Secretaría del establecimiento.
Producto del procedimiento: Legajo del cursante.
Archivo de la documentación
• Tiempo: cinco años.
• Responsable: Dirección - Secretaría.
• Gestionado por Preceptoría.65
Procedimiento A20
REGISTRO DE CERTIFICACIONES PARA LOS CURSANTES DE EXTENSIÓN
Fundamentación
Visto que los cursantes de Extensión requieren ciertas certificaciones que el
instituto debe proveer,
se elabora este procedimiento de Registro de certificaciones, a efectos de
sistematizar el control
de los certificados solicitados y extendidos.
Por otra parte, vista la necesidad de contar con modelos únicos para la
confección de
certificaciones en toda la jurisdicción, ya que ellos garantizan la situación
del docente cursante en
el sistema educativo, se elaboran los procedimientos A21 [ver p. 68] y A22 [ver
p. 71]. Se considera
fundamental su uniformidad ya que la diversidad de formularios que circulan por
las diferentes
dependencias ha distorsionado su validez.
Objetivo
• Llevar un control de las certificaciones solicitadas por los cursantes de
Extensión y
extendidas por el instituto.
Descripción y modelo de formularios utilizados
• Modelo de formulario original: Registro de certificaciones solicitadas y
extendidas para
trayectos formativos A20
Recomendación
Cada establecimiento podrá fijar los plazos de entrega de las certificaciones a
los cursantes de
Extensión de modo de no afectar el normal funcionamiento de la institución. Pero
en función
de la necesidad real de quien las solicita, se recomienda la mayor celeridad
posible en la entrega,
considerando el tiempo que demanda cada certificado en confección y control.
CERTIFICACIÓN A LOS CURSANTES DE TRAYECTO FORMATIVO
Objetivo
Certificar que el solicitante cursa el Trayecto Formativo.
Normativa aplicable al procedimiento: Reglamento de Institutos Superiores. Resolución N° 2.570 (Redes) - Acuerdos de
la Red de
Institutos Superiores. Normativa que reemplace o complete a las anteriores.
Desarrollo del procedimiento
El cursante cumplimenta la cantidad de formularios A21 [ver p. 69] que necesita,
indicando
apellido, nombres y trayecto que cursa, y los entrega en Preceptoría. Allí los
registra en el
formulario A20 habilitado para tal fin.
Preceptoría verifica los datos, corroborando en el formulario A21a [ver p. 70]
la asistencia del
interesado/a a la capacitación. Luego deriva el certificado a la autoridad
correspondiente para su
firma.
Al retirarlo, el cursante verifica la información entregada y presta conformidad
firmando en el mismo registro de solicitud
• Gestionado en: Preceptoría.
• Personal responsable de la tarea: Secretaría.
Descripción y modelo de formularios utilizados
• Modelo de formulario original: A21 .
• Debe ser cumplimentado por el cursante sin omitir ningún dato.
• Requisitos para su cumplimentación: se confeccionan tantos ejemplares como el
cursante
necesite, todos en original. Cada certificado debe estar firmado por el
secretario/a,
regente o director/a y, para ser considerado válido, debe poseer el sello de
aclaración del
firmante y el sello del establecimiento que lo emite.
• Destinatario: cursante.
Producto del procedimiento: Certificación de cursante del Trayecto Formativo.
Archivo de la documentación:
No se lleva a cabo.
Procedimiento A22
CERTIFICACIÓN DE APROBACIÓN DE INSTANCIA DE ACREDITACIÓN
Objetivo
Certificar que el cursante se presentó a una instancia de acreditación.
Normativa aplicable al procedimiento: Reglamento de Institutos Superiores.
Desarrollo del procedimiento
El cursante cumplimenta la cantidad de formularios A22 que necesita,
indicando
apellido, nombres y Trayecto Formativo que va a acreditar, y se los entrega al
profesor/a parasu firma. Al finalizar la instancia de acreditación, los entrega en Preceptoría
y los registra en el
formulario A20 habilitado para tal fin.
El preceptor/a da curso a los certificados solicitados, previa verificación de
los datos en el
formulario Resumen Aprobación A22a [ver p. 73]. Luego, iniciala cada certificado
y lo deriva a la
autoridad correspondiente para su firma.
Al retirarlo, el cursante verifica la información entregada y presta conformidad
firmando en el mismo registro de solicitud
• Gestionado en: Preceptoría.
•
Personal responsable de la tarea: Secretaría.
Descripción y modelo de formularios utilizados
• Modelo de formulario original: Certificado de aprobación de contenidos de
capacitación
A22 , Área de extensión. Planilla Resumen Aprobación A22a .
• El formulario A22 debe ser cumplimentado por el cursante sin omitir ningún
dato.
• Requisitos para su cumplimentación: se confeccionan tantos ejemplares como el
cursante
necesite, todos en original. Cada certificado debe estar firmado por el
profesor/a y por el
secretario/a, regente o director/a y, para ser considerado válido, debe poseer
el sello de
aclaración del firmante y el sello del establecimiento que lo emite.
•
Destinatario: cursante.
Producto del procedimiento :Certificación para el cursante de aprobación de una instancia de evaluación.
Archivo de la documentación:
No se lleva a cabo.
Área Docentes
Declaraciones juradas
PRESENTACIÓN DE DECLARACIONES JURADAS
Fundamentación
Dado que el Estatuto del Docente establece que se deben declarar bajo juramento
los cargos y/o
actividades oficiales o privadas, computables para la jubilación que desempeñe
cada agente, se
instrumenta el presente procedimiento.
Objetivos
• Obtener la declaración jurada del personal.
• Detectar y evitar posibles incompatibilidades.
• Obtener información sobre actividades del docente.
• Posibilitar una fluida comunicación con el docente en cualquier día y hora.
Normativa aplicable al procedimiento: Estatuto del Docente Ley N° 10.579, sus modificatorias y su reglamentación.
Capítulo II
Art. 6 de las obligaciones y derechos del personal docente. Capítulo VII Art. 28
al 30 de las
Incompatibilidades.
Desarrollo del procedimiento
Es obligación del docente presentar su declaración jurada de cargos en forma
anual e
inmediatamente después de cualquier modificación en su situación de revista, en
todas las
instituciones educativas en que se desempeñe.
Por Secretaría se notifica al personal docente titular, provisional y suplente
el plazo de presentación
de la declaración jurada al comienzo de cada ciclo lectivo.
La entrega del formulario en Secretaría se deberá realizar hasta el 30 de abril
de cada ciclo lectivo
o dentro de los 5 (cinco) días hábiles posteriores en caso de modificación del
desempeño del
docente. El docente que ingresa la presentará en el término de 5 (cinco) días
hábiles de la toma
de posesión.
Subsecretaría de Educación La recepción del formulario podrá realizarse a través
de autoridad competente: director/a,
vicedirector/a y/o secretario/a. El mismo podrá ser un duplicado o fotocopia del
original, pero las
firmas de las autoridades que certifican los cargos deben ser originales.
El formulario debe ser archivado en la carpeta respectiva, la cual debe obrar en
Dirección y/o
Secretaría.
Descripción y modelo de formularios utilizados D1
• Se deben cumplimentar los siguientes ítem:
- Apellido y Nombres (completos)
- Domicilio real (constituido de acuerdo con el artículo 6º de la Ley N°
10.579). Distrito.
- Documento de Identidad (tipo y número).
- Fecha de Nacimiento.
- Situación de revista en el establecimiento.
- Datos relacionados con las funciones, cargos y ocupaciones (docentes y no
docentes),
indicando todos los establecimientos en que se desempeña y tareas y/o
actividades
cumplidas en otras jurisdicciones o de carácter independiente. En caso de no ser
suficiente la cantidad de espacios, deberá cumplimentar más de un formulario.
- Percepción de pasividades: en caso de que el docente perciba alguna
retribución por
jubilación y/o pensión de jurisdicción nacional, provincial y/o municipal.
- Cuadro de Cumplimiento de los horarios para los cargos y actividades: deberá
destinar
una grilla semanal (lunes a sábado) para cada institución en que se desempeña.
• Cantidad de ejemplares: original.
• Responsable de la cumplimentación: el propio docente.
• Firma: del docente.
• La autoridad competente debe certificar con su firma original el total de
cargos y/o
módulos u horas cátedra, así como el horario que cumple el docente en cada
institución.
• Destinatario: Secretaría de la institución.
• Plazo de entrega: 30 de abril de cada ciclo lectivo y 5 (cinco) días hábiles
posteriores a la
modificación de la situación de revista del docente en cualquier institución.
Producto del procedimiento
Declaración jurada de cargos, módulos y/u horas cátedra.
Archivo de la documentación
•
Tiempo: diez años.
• Responsable: Secretaría.
• Gestionado por Secretaría.
Procedimiento D2
APERTURA DEL LEGAJO DEL DOCENTE
Fundamentación
Dado que el Reglamento de Escuelas Públicas y el Estatuto del Docente establece
que se debe abrir
en cada institución educativa un legajo para cada docente que en ella se
desempeña y en razón
de la necesidad de unificar criterios sobre la documentación obrante en los
institutos superiores,
así como simplificar los registros y contar con la información mínima para ser
consultada por las
distintas instancias dependientes de la Dirección de Educación Superior, se
establece el siguiente
procedimiento de apertura de legajos docentes.
Objetivos
Conocer los datos personales, formación académica, especialización, desempeño
docente,
participación en proyectos de investigación, publicaciones y toda otra
información de interés del
personal docente.
Normativa aplicable al procedimiento: Reglamento de Escuelas Públicas. Estatuto del Docente Ley N° 10.579, sus
modificatorias y su
reglamentación. Capítulo II Art. 6 de las obligaciones y derechos del personal
docente. Reglamento
de Institutos Superiores. Acuerdo A. 14
Desarrollo del procedimiento
Por Secretaría se entrega al docente la ficha personal para que la cumplimente
debiendo
acompañar a la misma el currículum confeccionado de acuerdo con el tipo de
información que seindica en la página siguiente.
El plazo de presentación del currículum es 5 (cinco) días hábiles posteriores al
ingreso del docente
y el mismo será archivado por Secretaría en carpeta al efecto, a fin de asegurar
fácil acceso a la
información del mismo, ante requerimientos de distintas fuentes.
El docente debe acompañar la documentación respaldatoria de los datos que quedan
registrados
en su ficha personal, para conformar el legajo respectivo.
Descripción y modelo de formularios utilizados
1. Carátula del legajo del personal docente
• Modelo de formulario original: D2
.
• Debe ser cumplimentado por Secretaría con los datos del docente ingresante.
• Requisitos para su cumplimentación:
- Todos los datos volcados en la carátula tienen que coincidir con los
correspondientes al
currículum del docente y verificarse con la documentación que forma parte del
legajo.
(copias que han sido previamente verificadas con el original). De acuerdo con el
modelo
propuesto, la carátula debe contener como mínimo los datos solicitados, pudiendo las instituciones agregar aquellos que juzguen
necesarios para su desenvolvimiento
institucional.
• Los datos se dividen en los siguientes ítem relevantes
- Datos Personales.
- Títulos. Post-títulos. Capacitaciones.
- Ingreso a la docencia, rama, institución y fecha de titularización.
- Desempeño en la institución discriminado por Carreras, Cursos y Divisiones.
- Desempeño en otras ramas.
- Desempeño en otros institutos.
- Desempeño en universidades.
- Antecedentes en dictado de capacitación (presencial y a distancia).
- Antecedentes en investigación.
- Experiencia en actividades no docentes.
- Publicaciones.
• Destinatario: Secretaría.
• Plazo de confección: en el término de cinco días hábiles de ingresado el
docente.
2. Currículum
• Modelo de formulario original: a criterio de cada instituto; debe contener los
siguientes
ítem relevantes.
- Datos personales.
- Desempeño actual. Antigüedad total en la docencia.
- Títulos y antecedentes según artículo 60 de Ley N° 10.579 y su reglamentación.
- Antigüedad docente en el nivel terciario. Antigüedad docente en otros niveles.
- Calificación Docente.
- Otros títulos bonificantes y valorables para el nivel terciario: Post títulos.
Post- Grados.
- Capacitaciones. Experiencia docente y/o técnica en los últimos cinco años.
- Desempeño en otras ramas.
- Desempeño en otros institutos.
- Desempeño en universidades.
- Antecedentes en Dictado de Capacitación: Presencial y a Distancia.
- Participación en concursos de oposición ganados en el nivel superior
(universitario y/o
terciario no universitario). Participación como jurado en concursos de oposición
de nivel
superior.
- Antecedentes en investigación.
- Experiencia en actividades no docentes.
- Publicaciones.
- Actividades de actualización y perfeccionamiento docente y/o profesional.
- Desarrollo de proyectos o experiencias relacionadas con el nivel superior y/o
su
especialidad.
- Otros antecedentes que a juicio del docente merezcan ser consignados en su
curriculum
vitae.
• Debe ser cumplimentado por el docente.
• Requisitos para su cumplimentación: debe ser confeccionado con el mayor
detalle
(especialmente, con cursos y/o acciones que desarrolló el docente o se encuentre
desarrollando en la actualidad, aunque no cuente con las constancias
correspondientes).
• Cantidad de ejemplares a entregar: un original.
• Responsable de la cumplimentación: el docente.
• Destinatario: Secretaría.
• Plazo de entrega: 5 (cinco) días hábiles posteriores a su ingreso.
Producto del procedimiento
• Legajo y currículum del docente.
Archivo de la documentación
•
Tiempo: permanente.
• Responsable: Secretaría. Dirección.
•
Gestionado por Secretaría.
Procedimiento D3
ACTUALIZACIÓN DEL LEGAJO DEL DOCENTE
Fundamentación
Dado que el Estatuto del Docente establece que los docentes tienen que realizar
acciones de
capacitación y/o actualización continuas y que, en razón de la evaluación
profesional, se debe
generar un registro de las acciones así como asegurar que, en legajo individual,
obren las
respectivas constancias, se establece el siguiente procedimiento a los efectos
de posibilitar la
permanente actualización de legajos del personal.
Objetivos
• Actualizar antecedentes y/o títulos de los docentes.
• Conocer en forma permanente las características del personal docente.
• Optimizar los recursos humanos del establecimiento.
Normativa aplicable al procedimiento: Estatuto del Docente Ley N° 10.579, sus modificatorias y su reglamentación.
Capítulo II Art. 6 de las
obligaciones y derechos del personal docente. Reglamento de Institutos
Superiores. Acuerdo A. 14.
Desarrollo del procedimiento
Por Secretaría, se solicita al docente la entrega de fotocopias de constancias
sobre sus acciones de
capacitación, actualización, investigación, publicaciones, etc. realizadas
durante el ciclo lectivo.
Por Secretaría, se archiva la documentación en el legajo respectivo, se pide al
docente que actualice
el currículum presentado y se vuelca la nueva información en la respectiva base
de datos.
Descripción y modelo de formularios utilizados
Modelo de formulario original: D3
Producto del procedimiento
Legajo y currículum actualizados y copias de las constancias respectivas.
Archivo de la documentación
•
Tiempo: permanente.
• Responsable: Secretaría.
• Gestionado por Secretaría.
Procedimiento D4
CERTIFICACIÓN PRESTACIÓN DE SERVICIOS
Fundamentación
Dada la necesidad de informar la prestación de servicios de todos los agentes
docentes y no
docentes que cumplen funciones en los establecimientos educativos y la
importancia de este
proceso respecto de la percepción de haberes, se instrumenta el siguiente
procedimiento.
Objetivos
• Informar servicios normales.
• Informar movimientos.
• Informar inasistencias.
Normativa aplicable al procedimiento: Estatuto del Docente Ley N° 10.579, sus modificatorias y su reglamentación.
Instructivo departamento
de contralor.
Desarrollo del procedimiento
Se confeccionan por situación de revista (titular, provisional y suplente),
elevándose titular y
provisional en un período, y suplente en otra fecha. Se informan tres tipos de
situaciones: servicios
normales (servicios del mes), altas (servicios nuevos) y adicionales (servicios
que no corresponden
al mes de elevación; ejemplo: servicios omitidos).
a. Estas planillas, que deberán coincidir con la POF, serán cumplimentadas con
todas las
novedades que se produzcan en el establecimiento referidas a licencias de todas
clases,
relevos por mayor jerarquía, disponibilidades, comisiones, traslados por razones
de
orden técnico, cese con indicación de causas (motivos particulares, jubilación,
cesantía,
incapacidad etc.).
b. En las planillas de Altas y Adicionales debe especificarse claramente el
motivo de su
elevación mediante carteles escritos al final de la planilla. Si es necesario, a
las planillas
de altas se adjuntan fotocopia de la designación y/o disposiciones que emite
Secretaría de
Inspección, y a los servicios normales se adjuntan fotocopias de licencias
médicas, juntas
médicas y/o accidentes de trabajo, cambio de funciones, adopción, donación de
órganos o
piel y perfeccionamiento docente e interés particular.
c. Las asistencias del personal quedarán registradas de acuerdo con el
procedimiento
respectivo.
d. Se confeccionarán las planillas de contralor de acuerdo con las instrucciones
que figuran en
descripción y modelo de formularios utilizados.
Descripción y modelo de formularios utilizados
• Modelo de formulario: se utilizarán las planillas de contralor que determine
el
departamento respectivo. Actualmente se utiliza una para cargos y/u horas
cátedra y otra
para módulos.
• Cantidad de ejemplares: original y dos copias.
• Requisitos de cumplimentación: los que se detallan a continuación para cada
planilla.
Planilla de cargos y/u horas cátedra
Se confeccionan por situación de revista (titular, provisional y suplente).
Titular y provisional se
elevan en un período; suplente, en otra fecha.
Los cargos se ordenan por orden de jerarquía y los profesores por número de
documento en orden
creciente.
Casillero 1. Tipo de documento 1. Libreta de enrolamiento; 2. Libreta cívica; 3.
Documento
único.
Casillero 2. Sexo: M - F. Es muy importante no omitir llenar este casillero, ya
que a igual
número de documento esto permite la identificación del docente.
Casillero 3. Indicar el número de documento completo.
Casillero 4. No se completa.
Casillero 5. Se completa con el número de secuencia que aparece en el primer
recibo y/o
comprobante de pago que emite la Dirección de General de Cultura y Educación.
Casillero 6. Apellido y nombres completos.
Casillero 7. Revista: T: titular; P: provisional; S: suplente.
Casillero 8. Cargo que desempeña: D: director; VD: vicedirector; R: regente; S:
secretario;B: bibliotecario; PR: preceptor; si es profesor la totalidad de horas cátedra
que
desempeña.
Casillero 9. No se completa, excepto que esté relevado de horas para ocupar un
cargo.
Casillero 10. Corresponde poner: 207.
Casillero 11. Si es cargo, se coloca 09; si es profesor, 23.
Casillero 12. Se completará con M, T o V según corresponda a mañana, tarde o
vespertino.
Casillero 13 al 17. Estas columnas solo se completan si se produce movimiento,
alta o cese.
Ejemplo: casillero 13. PC; 14:1/3/03; 15: PD o PA .
Casillero 16. Distrito, org.: IS, esc.: instituto. R: revista, cargo; cantidad
de horas, ítem 207,
apartado 23, turno y el total de horas.
Casilleros 18 y 19. Fecha de las inasistencias.
Casillero 20. Cantidad de horas mensuales inasistidas.
Casillero 21. Cantidad de horas semanales inasistidas.
Casillero 22. Artículo e inciso en el que se encuadre la licencia.
Planilla de módulos
En la parte superior de la misma debe indicarse la cantidad de secciones por
cada una de las
modalidades que se dictan en el establecimiento.
En el margen superior derecho debe figurar el período y el año a que
corresponde. También el
número de planillas enviadas. Ejemplo: 2/7 ( 2 de un total de siete).
Se completa del modo que se detalla a continuación.
Casillero 1. Sexo: M - F
Casillero 2. Documento completo ordenado de menor a mayor hasta 10.000.000,
primero las
mujeres y luego los varones. A partir de ese número se ordenan por documento
en forma creciente sin tener en cuenta el sexo.
Si se produce algún error, se subraya el número y se adjunta fotocopia del
documento del agente.
Casillero 3. La secuencia se obtiene del recibo de cobro. Es importante no
omitirla porque
ante problemas de cobro, de ceses o licencias sirve para identificar los
módulos.
El número de secuencia lo provee el Departamento de Contralor al producirse el
alta. Lleva un orden correlativo de acuerdo con las sucesivas tomas de posesión.
Casillero 4. Fecha de nacimiento.
Casillero 5. Apellido y nombres completos.
Casillero 6. Situación de revista: Titular; Provisional; Suplente.
Casillero 7. Se colocará el código de la carrera. Estos códigos los determina la
Rama. Ejemplo:
PFMAT (Matemática); PFEDE (Educación Especial); INI (Inicial).
Casillero 8. Se coloca el código correspondiente a cada una de las Perspectivas
y/o Espacios
de acuerdo a la Estructura Curricular de cada carrera. Estos códigos también los
determina Educación Superior. Ejemplo. : PFED, PDID, PSOC; PSICO etc.).
Casillero 9. Cantidad de módulos correspondientes a esa Perspectiva y/o Espacio.
Casillero 10. No se completa.
Casillero 11. Se escribe el año al que corresponde la perspectiva. Ejemplo: 1º ;
2º; 3º ; 4º.
Casillero 12. Si hay una sola división, se pone: ú; si no, la letra que
identifique cada división.
Casillero 13. El turno correspondiente al dictado (único).
Casillero 14. Se completa con los códigos que figuran en el reverso de la
planilla, de acuerdo
con el movimiento que se produzca.
Casillero 15. Fecha de producido el alta, cese o movimiento.
Casillero 16. De acuerdo con el movimiento que se produzca, se coloca PA (pasa
a) o PD
(proviene de).
Casillero 17. El número de distrito al que pertenece el establecimiento.
Ejemplo: Campana:15.
Casillero 18. Organismo. Se coloca IS (instituto superior).
Casillero 19. Se escribe el número del instituto. Ejemplo: 15.
Casillero 20. Cantidad de módulos que pasa o proviene. Cuando se produce el
movimiento
dentro del mismo establecimiento, se utilizan 2 (dos) renglones. En el primero
se coloca PA y todo el detalle y en el siguiente, PD y todo el detalle. Al mes
siguiente solo se deja el renglón con la situación nueva.
Casillero 21. Código de la perspectiva.
Casillero 22. Código de la modalidad.
Casillero 23. Situación de revista (Titular, Provisional, Suplente).
Casillero 24. Turno del dictado.
Casilleros 25 al 29. Se refieren a las inasistencias: desde y hasta qué fecha,
cantidad de
módulos inasistidos, artículo e inciso que encuadra la licencia.
Casilleros 30 a 33. Se utilizan solo en planilla de servicios suplente. Se
coloca el número de
documento del reemplazado y la cantidad de módulos según su situación de
revista.
• Responsable de la confección: Secretaría.
• Firma:
director/a; vicedirector/a; secretario/a.
• Destinatario: Original para la Oficina de Contralor Posprimaria.
Copias: una para Consejo Escolar del distrito y otra para la institución.
•
Plazo de entrega: de acuerdo con el cronograma de Consejo Escolar de cada
distrito.
• Archivo: Permanente.
REGISTRO DE LAS NOVEDADES QUE SE INFORMAN EN LA PLANILLA DE CERTIFICACIÓN DE
SERVICIOS
Altas
El docente que ingresa presenta en Secretaría la designación que le da la
Secretaría de Inspección
del distrito de acuerdo con lo pautado por la Resolución N° 5.848/02.y su
modificatoria 1.234/03;o las normativas que las reemplacen.
Ver procedimiento de apertura de legajo D2
.
Con la designación emitida por Secretaría de Inspección se da el ALTA en
contralor, utilizando el
formulario de ACTA DE TOMA DE POSECIÓN D5a [ver p. 96]; y posteriormente se
comunica al equipo
de conducción, al jefe/a de área (si lo tiene la carrera en la cual se
incorpora), al preceptor/a o
personal administrativo a cargo del turno y a los alumnos. Al mes siguiente, se
lo incorpora en
planilla de contralor SERVICIOS NORMALES.
Ceses
El cese puede producirse por algunas de las causales previstas en el Estatuto
del Docente y se
registra en la planilla de contralor y en su ficha personal de situación de
revista, indicando fecha y causa que motiva el mismo, mediante el ACTA DE CESE
D5b
Licencias
Visto la necesidad de controlar la asistencia del personal del establecimiento,
la justificación de las
inasistencias y determinar las acciones que de ellas se deriven, la Secretaría
del instituto deberá
cumplimentar el procedimiento de Registro de asistencia de personal.
Las normas que reglamentan las licencias e inasistencias están comprendidas en
el Decreto N° 688/93
que reglamenta los artículos 114 al 119 del Estatuto del Docente Ley N° 10.579 y
sus complementarias
10.614 - 10.693 y 10.743. El artículo 114 está reglamentado por el Decreto Nº
2.988/03.
Licencia ordinaria por enfermedad 1° inc. a.1
Luego de dar aviso al establecimiento, el docente solicita carpeta médica en el
Consejo Escolar el
primer día de la inasistencia. Concurre a la oficina de Reconocimientos Médicos
con ese formulario
y el certificado de su médico particular donde debe constar el diagnóstico y la
cantidad de días
de reposo aconsejados. Realizado esto, entrega el talón debidamente firmado y
autorizado por el
médico oficial dentro de las 48 horas de producida la inasistencia.
Si la dolencia no le permite deambular, da aviso telefónicamente y otra persona
realiza el
trámite. En todos los casos, este procedimiento se adecuará a las modalidades
del servicio de
reconocimientos médicos de cada distrito.
Licencia extraordinaria por enfermedad Art. 1° inc. a.2
Agotada la licencia por artículo 114 a.1, el docente debe solicitar Junta médica
para encuadrar
la licencia por artículo 114.a.2. Para ello debe hacer una nota dirigida a la
Dirección del instituto
solicitando se tramite el pedido de Junta médica ante el Consejo Escolar del
distrito y adjuntar el
formulario correspondiente y su historia clínica en sobre cerrado.
Licencia por enfermedad o accidente de trabajo Art. 1° inc a.3
Se realiza el trámite en la Aseguradora de Riesgos de trabajo (ART) según
normativa vigente.
Licencia por familiar enfermo Art. 5° y licencia por maternidad Art. 3° y 4°
Se procede igual que con la licencia por enfermedad.
Licencia por donación de órganos, piel o sangre Art. 6°
En caso de donación de sangre se debe presentar certificado médico.
En caso de donación de órganos se debe presentar adjunta a la solicitud la
certificación de
autoridad provincial, nacional o internacional respectiva.
Licencias por duelo, estudio, citación de autoridad competente Art. 9°, 11° y
12°
Estas licencias se justifican con constancias o certificados firmados por la
autoridad que
corresponda.
Licencia por causas particulares Art. 14°
Esta licencia se tramita presentando una nota a la Dirección y completando la
planilla
correspondiente. Se debe especificar claramente período solicitado, cantidad de
módulos, situación
de revista. En la nota debe figurar la carrera, la perspectiva, la cantidad de
módulos, el turno y la
situación de revista. Esta licencia es proporcional a la antigüedad registrada.
Licencia por causas particulares Art.114. o.4
Se tramita con una nota dirigida a la Dirección.
Licencia por unidad familiar o cuidado de familiar enfermo Art. 115°
Para tramitar esta licencia se presenta una nota en la Dirección acompañada de
la planilla
respectiva, y toda la documentación que en cada caso se requiere y que figura en
el reverso de la
planilla.
Licencia por representación gremial Art. 115.b
Se justifica con una constancia.
Licencia por mayor jerarquía Art. 115.d.1
Se presenta nota dirigida a la Dirección, planilla respectiva y certificación
del cargo que desempeña,
el que no debe gozar de estabilidad.
Licencia por cargos electivos o de representación política Art. 115. e 1
Se justifica con la presentación de la certificación correspondiente.
En todos los casos, la Secretaría entregará al interesado un recibo en el que
constará que se ha
recepcionado el trámite.
Todas las inasistencias se volcarán a la planilla de contralor con el artículo e
inciso correspondiente.
Toda la documentación recibida o el duplicado de toda la elevada se guardará en
el legajo del
docente.
Procedimiento D6
REGISTRO DE ASISTENCIA DEL DOCENTE
Fundamentación
Visto la necesidad de controlar la asistencia del personal del establecimiento,
la justificación de
sus inasistencias y determinar las acciones que de ella se derivan, se
implementa el siguiente
procedimiento a efectos de homogeneizar en los institutos superiores el registro
de asistencia de
docentes que realizan sus tareas dentro y fuera de la institución.
Objetivos
• Conocer y registrar las inasistencias del personal docente.
• Cumplir con la normativa referida a certificación de servicios y justificación
de
inasistencias docentes.
• Tomar decisiones y gestionar acciones respecto del presentismo docente.
Normativa aplicable al procedimiento
Estatuto del Docente Ley N°10.579, sus modificatorias y reglamentación. Decreto
Nº 688/93 que
reglamenta los art. 114 a 119 del Estatuto del Docente. Decreto Nº 2.988 /03.
Tareas previas
Por Secretaría se brindará información a los docentes sobre la modalidad de
registro de la
asistencia y se pondrán en su conocimiento los formularios destinados al efecto.
Desarrollo del procedimiento
La Secretaría habilitará por día el formulario D6a [ver p. 101] donde consta:
carrera, año, división,
perspectiva, nombre y apellido del docente, cantidad de módulos y horas cátedra,
horario de
ingreso y egreso, firma y observaciones. La misma se dispondrá en un lugar de
acceso de todos los
docentes (Sala de Profesores, Preceptoría, etc.).
El directivo a cargo del turno será el responsable del control y de consignar en
observaciones
las llegadas tarde y los retiros anticipados. Estas planillas se archivarán en
Secretaría, quien
volcará las inasistencias producidas en la planilla de resumen D6c [ver p. 102]
de cada docente.
Esta información se utilizará mensualmente para la confección de la planilla de
certificación de
servicios y anualmente para completar la planilla SET 4.
Para aquellos docentes que se desempeñen en el Espacio de la Práctica se
implementará otra planilla
que deberá ser firmada por el docente en el establecimiento destino y que deberá
ser remitida
semanalmente al instituto de origen. También pueden utilizarse como control de
asistencia del
docente las planillas entregadas al instituto por los alumnos que cursan ese
espacio A16c [ver p. 57].
En caso de concurrir el docente de Espacio de la Práctica a una institución en
la que no haya
practicantes en ese momento, puede trasladarse a otra escuela o concurrir al
instituto a los efectos
99
D
Manual de procedimientos administrativos para los institutos de Educación
Superior
de cumplir con su carga horaria. Las inasistencias semanales del docente se
volcarán en la planilla
de resumen anual.
Descripción y modelo de formularios utilizados
Formulario de asistencia diaria de profesores
1. Modelo formulario original: D6a [ver p. 101].
2. Debe ser confeccionado de forma semanal por la Secretaría.
3. Requisitos para su cumplimentación: en el modelo que se adjunta se colocan
los ítem que
se consideran básicos, pero cada institución podrá adecuarlos a su realidad
particular, en
cuanto a turnos, cursos, divisiones, y otros datos de interés. Los ítem mínimos
son: día de
la semana, curso / perspectiva, apellido y nombres del docente, módulos y/u
horas cátedra,
horario de entrada y salida, firma del docente, observaciones.
4. Destinatario: Secretaría.
5. Plazo de confección: se completa diariamente en el momento del ingreso y del
egreso del
docente.
6. Archivo: en Secretaría en forma semanal. Plazo: dos años.
Formulario de Pedido de justificación de llegada tarde y/o retiro anticipado
1. Modelo de formulario original: D6b [ver p. 101].
2. Debe ser confeccionado en cada situación por el docente, pero para ello
Secretaría deberá
habilitar un formulario para cada docente, que prevea su uso en varias
oportunidades. La
autoridad del respectivo turno dará conformidad o no a la solicitud.
3. Requisitos para su cumplimentación: en caso de ser posible, el docente
acompañará
documentación respaldatoria de su argumento para la llegada tarde o retiro antes
de
hora.
4. Destinatario: Secretaría.
5. Plazo de confección: en el momento de producirse la demora o el retiro
anticipado.
6. Archivo: en Dirección. Plazo: anual.
Formulario de asistencia mensual y anual:
1. Modelo de formulario original: D6c [ver p. 102].
2. Confeccionado por Secretaría se completa semanalmente y debe estar cerrado al
momento de confeccionar los servicios mensuales.
3. Requisitos para su cumplimentación: los ítem previstos son los considerados
básicos para
conocer la asistencia mensual y anual del docente y clasificar las causas de su
ausentismo.
No obstante cada institución podrá agregar aquella información que considere
necesaria
para su gestión institucional. Ítem básicos: Apellido y nombre del docente,
detalle de
cargos, módulos y/u horas cátedra. Calendario anual: días y meses. Codificación
de los
motivos de inasistencia.
4. Destinatario: Secretaría.
5. Plazo de confección: semanal.
6. Archivo: permanente en el legajo docente al finalizar el año.
Formulario de asistencia del docente de Espacio de la Práctica
1. Modelo de formulario original: Parte de asistencia a práctica del alumno/a
A16c [ver p. 57].
2. Debe ser cumplimentado por el alumno/a practicante y firmado por el docente.
3. Requisitos para su cumplimentación: debe ser completado en su totalidad y
firmado por el
alumno practicante y el docente de Espacio de la Práctica.
100 DGCyE /
Subsecretaría de Educación 4. Destinatario: Preceptoría.
5. Archivo: en Preceptoría bajo responsabilidad de Secretaría.
6. Cantidad de ejemplares: original.
Producto del procedimiento
Registro diario de asistencia del docente.
Registro mensual de inasistencias.
Planillas de llegada tarde y retiro anticipado.
Registro de asistencia de docente de Espacio de la Práctica.
Porcentaje de asistencia anual del docente.
Archivo de la documentación
• Tiempo: según lo especificado para cada documentación.
• Responsable: Secretaría.
• Gestionado por Secretaría.
Procedimiento D7
TRÁMITE DE RENUNCIA
Titular
Por causas particulares: debe completar una planilla impresa que se eleva al
Consejo Escolar con
el contralor del mes que corresponda y a Secretaría de Inspección.
Para acogerse a los beneficios de la jubilación, se completa el formulario D7a
[ver pp. 104 y105]
y en forma impresa se eleva a Consejo Escolar.
Provisional y suplente
Presenta en la Dirección una nota y/o formulario de uso interno de la
institución donde conste su
renuncia y los motivos que la produce D7b
Procedimiento D8
REUBICACIÓN DE DOCENTES TITULARES
Fundamentación
Este procedimiento se llevará a cabo en toda institución terciaria cuando el
personal docente
titular quede en situación de excedencia, por supresión de cargo o asignatura o
por que se haya
disminuido el número de horas cátedra y/o módulos de la/s asignatura/s que
dicta. En razón de
la importancia y generalización del procedimiento es necesario proceder a su
simplificación y
homogeneización.
Objetivos
• Resolver la situación de excedencia del docente titular.
• Atender a la normativa vigente.
Normativa aplicable: Estatuto del Docente Ley N° 10.579 y sus modificatorias y reglamentaciones:
Capitulo VI de la
Disponibilidad: Artículos 21 al 27 y Artículo 109. Resolución Nº 1.594/95.
Desarrollo del procedimiento
En cada institución se elaborarán listados de excedentes por área de
incumbencia, consignando los ítem a tener en cuenta para producir la excedencia que se detalla a
continuación:
• menor puntaje de títulos de acuerdo con el nomenclador;
• habiendo paridad: menor antigüedad en la docencia de la Provincia de Buenos
Aires;
• habiendo paridad: menor antigüedad en la designación como titular;
• habiendo paridad: el menor puntaje en el listado de ingreso a la docencia.
El orden de excedencia podrá ser alterado si hubiere en el mismo servicio un
docente de mayor mérito que se ofreciere a desplazarse en forma voluntaria.
Si hubiere más de un postulante, tendrá prioridad el de mayor puntaje. Determinada la excedencia y la necesidad de la reubicación del docente titular,
la Dirección del establecimiento deberá considerar si se cumple alguna de las siguientes
situaciones.
1. Si existen vacantes provisionales en perspectivas con igual denominación que
corresponden al área de incumbencia según el nomenclador vigente.
2. En situación contraria a la anterior y/o si existen vacantes provisionales en
perspectivas con distinta denominación o que correspondan a otras áreas de incumbencias según
el nomenclador vigente.
Cuando existan vacantes provisionales en perspectivas de igual denominación, la
Dirección convocará al docente y mediante el acta de reubicación interna D8c
ofrecerá la misma. Si es aceptado el ofrecimiento, el docente dará conformidad en el acta y
se procederá a la reubicación inmediata.
En el caso de no existir vacantes en perspectivas de igual denominación, la
Dirección convocará al docente y ofrecerá reubicación en otras perspectivas, según incumbencia de
título. Aceptada o no la reubicación, confeccionará el formulario SET 1 D8a , siempre en la parte correspondiente a disponibilidad, y en caso de aceptar la propuesta de
reubicación, se completará la parte respectiva a la misma, debiendo ser firmado por:
a. el docente,
b. la Dirección del establecimiento y
c. la inspección de área.
Luego, se elevará a Secretaría de Inspección el Acta de Reubicación D8c [ver p.
111] y el formulario SET 1 D8a para que se proceda por esa Secretaría de Inspección a la
reubicación transitoria del docente según el siguiente orden de prioridad:
• en la misma asignatura y distrito;
• en la misma asignatura de otro distrito;
• en otra asignatura de la misma área de incumbencia del título del mismo
distrito, según el nomenclador de Educación Superior vigente;
• en otra asignatura de la misma área de incumbencia en otro distrito, según
nomenclador;
• en otra asignatura de otra área de incumbencia del mismo distrito, según
nomenclador;
• en otra asignatura de otra área de incumbencia de otro distrito, según
nomenclador.
En caso de aceptar la reubicación ofrecida por la Dirección o, en un momento
posterior, ofrecida en el distrito o distritos vecinos, por Secretaría de Inspección, se procederá a
la reubicación inmediata y a la elevación de la documentación al Tribunal Descentralizado para
que convalide la reubicación transitoria o, en su defecto, dictamine la disponibilidad. El
trámite se completará con la recepción del acto administrativo que da validez a la reubicación.
En caso de que se produzca la reubicación definitiva, se completará el SET 1 D8b
y se remitirá al Tribunal Centralizado.
Descripción y modelo de formularios utilizados
Acta de reubicación
1. Modelo de formulario original: D8c .
2. Debe ser cumplimentado por Secretaría y firmado por el docente y la
Dirección.
3. Requisitos para su cumplimentación
- Lugar y fecha.
- Nombre y apellido de la directora y del docente.
- DNI del docente.
- Títulos. Expedido por.
- Propuesta de reubicación: detallando asignatura y carga horaria disponible.
Asignatura y carga horaria reubicada.
- Aceptación o no del docente o no existencia de vacantes.
- Firma en conformidad de la Dirección y el docente.
4. Se cumplimenta por original.
• Destinatario: según corresponda, Secretaría. Secretaría de Inspección y
Tribunal Descentralizado.
• Plazo de cumplimentación: una vez generada la
excedencia.
• Archivo en Secretaría.
SET 1
1. Modelo de formulario original: D8a o D8b . Debe ser cumplimentado por la Dirección del establecimiento en la parte
correspondiente a la excedencia.
3. Debe ser cumplimentado por la Dirección del establecimiento y/o la Secretaría
de Inspección de distrito cuando corresponda la reubicación transitoria.
4. Requisitos para su cumplimentación
- Datos personales del docente: apellido y nombres. Foja. DNI. Título. Expedido
por.
- Titular carga horaria: Asignatura. Año. Div. Hs. Mod. Resol. Min.
- Disponible: Fecha. Causa. Acta Resol.
- Reubicado: Distrito. Establecimiento. Cargo / horas cátedra. Vacante.
Observaciones.
5. Se cumplimenta por triplicado.
• Destinatario: Secretaría de Inspección y Tribunal Descentralizado, y copia a
Dirección del establecimiento.
• Archivo: Secretaría. Permanente.
Producto del procedimiento
Reubicación transitoria de personal titular.
Archivo de la documentación
• Libro de actas o archivo de actas volantes de la Dirección.
- Copia de SET 1 con reubicación.
- Copia del dictamen del Tribunal Descentralizado.
• Tiempo de archivo: permanente.
•
Responsable: Dirección - Secretaría.
• Gestionado por Secretaría.
REGISTRO DE SITUACIÓN DE REVISTA DEL DOCENTE POR CICLO LECTIVO (POF-POFA)
Fundamentación
La situación de revista es un término que se utiliza en el Estatuto del Docente
en los artículos segundo y su concordante tercero, cuarto y séptimo y en los diferentes artículos
de su reglamentación 89, 92 y 127 del Decreto N° 2.485/92.
La situación de revista es un acto contractual que establece elementos
esenciales de la relación laboral: objeto de la prestación, circunstancia de tiempo, lugar y la
retribución, según sea titular, provisional y/o suplente.
Por lo expuesto, es esencial para una institución educativa contar con un
procedimiento adecuado que permita conocer en todo momento la situación de revista de cada docente que
en ella se desempeña y, en el caso particular de los institutos superiores, especialmente
en razón de la movilidad docente debida a los cambios de oferta educativa, cambios de planes
vigentes y otras circunstancias que modifican el desempeño docente.
Objetivos
• Conocer permanentemente la situación de revista del docente.
• Contar con información actualizada para la confección de POF-POFA.
• Contar con información actualizada para la confección de las planillas de
servicios, sus modificaciones: reubicaciones, movimiento anual docente, altas, ceses,
licencias, servicios provisorios, afectaciones por orden técnico.
• Contar con información actualizada para la confección de certificaciones
docentes: de servicio y de antecedentes.
Normativa aplicable al procedimiento
Estatuto del Docente Ley N° 10.579 y sus modificatorias y reglamentaciones.
Resoluciones de Planes de Estudio vigentes. Resoluciones sobre cobertura de módulos y/u horas cátedra.
Instructivo de la Dirección de Educación Superior.
Desarrollo del procedimiento
Al ingreso
El docente se presenta en Secretaría, cumplimenta los datos correspondientes a
la ficha individual
de personal docente y presenta la designación de Secretaría de Inspección. Se
confecciona el acta
de toma de posesión.
Cada ciclo lectivo
• Por Secretaría de la institución se completará en cada ciclo lectivo la
situación de
revista del docente registrando para las distintas perspectivas que dicta:
altas, ceses, reubicaciones, disponibilidades, licencias por art. 115 Decreto N° 688/92, pases
provisorios, afectaciones de orden técnico.
Descripción y modelo de formularios utilizados
Ficha de situación de revista
• Modelo de formulario original: D9
• Debe ser cumplimentado por el docente al ingresar al establecimiento. Luego es actualizado por la Secretaría.
• Requisitos para su cumplimentación: Secretaría debe verificar los datos
volcados por el docente con su legajo personal y, en cada actualización, verificará la situación
docente con la POFA de cada ciclo lectivo.
• Destinatario: Secretaría.
• Plazo de confección: debe confeccionarse al ingreso y actualizarse
inmediatamente de producida una modificación en la situación de revista del docente.
Producto del procedimiento: Registro actualizado de situación de revista del docente.
Archivo de la documentación
•
Tiempo permanente.
• Responsable: Secretaría.
• Gestionado por Secretaría.
Procedimiento D10
CERTIFICACIONES A LOS DOCENTES
Fundamentación
Vista la necesidad de contar con modelos únicos para la confección de
certificaciones en toda la jurisdicción, ya que ellos garantizan la situación del docente en el sistema,
se elabora este procedimiento. Consideráse fundamental su uniformidad ya que la diversidad de
formularios que circulan por las diferentes dependencias ha distorsionado su validez.
Objetivos
Confección de certificaciones para el docente que se desempeña en el instituto.
Normativa aplicable al procedimiento: Estatuto del Docente Ley N° 10.579 y sus modificatorias y reglamentaciones.
Desarrollo del procedimiento: El docente solicitará el certificado que necesite con una anticipación de 48 hs.
hábiles, cumplimentando el formulario habilitado para certificaciones docentes que se
hallará disponible
en la Secretaría. La Secretaría confeccionará los certificados que se hubieran solicitado y los
presentará para la
firma de la autoridad competente según el caso.
Al retirar el certificado, el docente firmará dejando constancia de su
recepción.
Descripción y modelo de formularios utilizados
Certificaciones de asistencia a reuniones, prácticas, mesas examinadoras, etc.
1. Modelo de formulario original: D10a - D10b
.
2. Debe ser cumplimentado por secretaría.
3. Requisitos de cumplimentación. Se proponen dos tipos de formularios para
certificación
de asistencia:
• para asistencia a distinto tipo de actividades (reunión, prácticas, lecciones
paseo, etc.)
que se cumplimentarán indicando cada tipo de actividad D10a .
• de asistencia a instancias de acreditación D10b
.
4. Destinatario: docente.
5. Plazo de entrega: 48 horas hábiles posteriores a su solicitud.
6. Archivo: no se lleva a cabo.
Certificación de desempeño como docente de la institución
1. Modelo de formulario original: D10c [ver p. 118].
2. Debe ser cumplimentado por Secretaría.
3. Destinatario: docente.
4. Plazo de entrega: 48 horas hábiles posteriores a su solicitud.
5. Archivo: no se lleva a cabo.
Certificación de Servicios
1. Modelo de formulario original: D10d [ver p. 119].
2. Debe ser cumplimentado por Secretaría.
3. Requisitos para su cumplimentación: verificar en su totalidad los datos con
los que figuran
en la ficha individual de situación de revista.
4. Destinatario: el docente.
5. Plazo de entrega: fijado por Secretaría de acuerdo con la realidad de cada
institución.
6. Archivo: no se lleva a cabo.
Producto del procedimiento
Cada una de las constancias solicitadas.
Esta publicación se terminó de imprimir
en el mes de septiembre de 2004.
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